办公技巧板|亚克力板用什么切割

发布时间:2019-03-16 来源: 短篇美文 点击:

  自动编号不见得就给你方便   在Word中有一个自动编号的功能,即输入“1.某某某内容”后按下回车键会自动出现“2.”,这给你输入序列内容带来了很大的方便。但是有时候,你接下来的意图并不是要输入2、3、4、5之类的编号,并不需要该项功能,这样它“献”的这种“殷勤”反而是一种多余。那么,当你不需要这种功能的时候,如何取消呢?
  单击“工具→自动更正选项”,在对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡,将“自动编号列表”选项前的对钩去掉即可(图1)。
  用智能标记代替选择性粘贴
  Microsoft Office智能标记是一组在所有Office应用程序中共享的按钮。当需要它们的时候(例如,当用户的Excel公式中出现错误,当Word自动更正用户的操作,或者当用户粘贴某些数据时),这些按钮就会出现,并给用户提供用于更正特定操作或错误的选项。这比你去寻找菜单命令操作更加人性化。
  以经常进行的粘贴操作为例。当我们在Word中粘贴了一段文字后,段落旁边会出现一个与“粘贴”按钮相同的“智能标记”按钮,将鼠标在标钮上停留,就可以单击出现的下拉菜单进行“保留源格式”、“匹配目标格式”、“仅保留文本”和“应用样式或格式”等操作了(图2)。这样,大部分粘贴操作就不用使用“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令了,节省了工作时间。
  哪些内容可以实现智能化标记操作,这可以由你来自行定义。单击“工具→自动更正选项”,选择“智能标记”选项卡。在该选项卡中列出了Word自带的几个智能标记,你可以进行选定或删除等操作,还可以安装其他智能标记(图3)。
  该用法在2002版以上的Office中均有效。
  跨越编辑界面直接播放PPT
  如你已经制作完成了一个幻灯片,以后再用到的时候只是播放幻灯片,而不用修改它,那么就可以在保存幻灯片时选择文件类型为“PowerPoint放映(*.pps)”。以后双击该文件时就会自动播放幻灯片而不是打开它来编辑。
  但是许多时候,人们是把幻灯片文件保存为*.ppt这样的格式。如果你已经将文件保存为“演示文稿(*.ppt)”类型,也不用重新保存它,只需要在播放的时候右击这个PPT文稿,在弹出的快捷菜单中执行“显示”命令,或者在打开前将其扩展名改成.pps后双击它播放,就可以不打开PowerPoint直接播放幻灯片了。
   不动鼠标的连续输入技巧
  在Excel中输入数据时,有时候是在一个区域中进行输入。常看到有用户在输入完一个数据后,手离开键盘,用鼠标点击另一个单元格继续输入。其实,可以不动鼠标使用以下方法来提高输入效率。
  首先用鼠标选定输入区域,接下来就可以在这个区域内使用快捷键进行输入了:按Tab键可使当前单元格向后移,按Shift+Tab可使当前单元格向前移。这种方法的最大好处就是,可以用键盘连续输入一组数据而不用鼠标,大大提高了工作效率。
   用剪贴板的图表等进行替换
  常规的替换,都是文字与文字之间的。实际上,从Word 2000开始,已经可以使用图片、表格等进行替换了。
  首先将需要进行替换的图片或表格等对象复制到剪贴板,然后执行“编辑”菜单上的“替换”命令,在弹出的“替换”对话框的“查找内容”中输入要替换的文字,输入完毕后将光标移入“替换为”框中,单击“特殊字符”按钮(如果看不到该按钮,请先单击“高级”按钮),在菜单中选择“‘剪贴板’内容”(图4)。
  单击“替换”或“替换全部”按钮后,就可以完成操作了。该方法不仅可以应用于图像、图形、表格,还可以用于公式编辑器等。

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