经济合同 《经济合同管理办法》

发布时间:2019-08-16 来源: 人生感悟 点击:

经济合同管理办法 
 
第一章 总 则 

第一条 为加强公司合同管理,维护公司合法权益,根据国家合同法,结合公司实际情况,特制定本               办法。 

第二章 管辖范围 

第二条 本办法管辖合同为: 购销合同、建设工程承包合同等各类经济合同。 

第三章 管理体制 

第三条 公司经济合同统一归口财务部管理,合同经办人为相关部门负责人。 

第四章 职责范围 

第四条 财务部合同管理职责范围: 
       1. 制定修改合同管理办法; 
       2. 核查本公司范围订立合同和履约情况,并对总经理负责; 
       3. 参与合同纠纷的调解,仲裁,诉讼准备及善后工作; 
       4. 做好合同归档,合同章管理工作; 
       5. 负责贴制合同印花税; 
       6. 对经济合同法宣传教育,培训活动。 

第五条 合同经办人员职责范围: 
       1. 收集,整理合同起草所需资料,包括对方资产,经营状况。 
       2. 起草合同的基本要求: 
         (1) 对方具有签约资格(法定代表人或法人代表); 
         (2) 内容符合法律和政策规定; 
         (3) 双方具有履约能力; 
         (4) 没有超越企业经营范围及经办人授权范围; 
         (5) 条款完整,文字准确,签约手续完备; 
         (6) 草案交上级主管。 
        3. 凡须有关部门和机关批准,备案的合同,及时上报批准或备案。 
        4. 督促合同履行进展,切实执行。 
        5. 向上级通报履约问题。 
        6. 参加合同纠纷的协商,调解,仲裁,诉讼的准备及善后工作。 

第五章 管理程序及权限 

第六条 凡在总经理授权范围内洽谈的合同,由合同经办人起草、经财务部经理复核,主管副总                                            经理或总工程师审批,并经总经理同意方可成立。                                           法定代表人或法定代表人的委托人才有权签署合同,财务部经理凭法人签字或法人委托书上指定人的签字加盖合同章。必要时可请律师审核,工商部门鉴证。                                             

第七条 除公司法定代表人同意外,一律不得擅自对外单位或个人提供经济担保。 

第八条 合同发生变更或解除时,合同经办人应及时通知合同业务负责人。 

第九条 合同经办人协同业务负责人和主管副总经理或总工程师对合同变更、解除的正式文件和函电作

出处理,以书面形式答复。 

第十条 合同履约过程发生违约事项,应按合同条款规定处理;合同经办人应及时通知合同业务负责人,不得自行决定免罚。 

第十一条 合同争议或变更事项其协商结果须形成书面协议,作为原合同补充,并按协议执行。 

第十二条 合同纠纷协助商不成,及时向上级领导汇报。合同经办人负责保存、整理、收集完整的合同文件资料,并通知律师,根据合同规定,向有关机构提请仲裁或诉讼。 

第六章 合同章和合同文本保管 

第十三条 凡订立,变更,解除的经济合同,应当使用专用章方可生效。 

第十四条 合同专用章由专人保管,任何部门,人员不得借用、代用合同章,违反规定造成的后果,由印章保管人负责;发生遗失,应及时报告处理。 

第十五条 合同正本由财务部和合同经办部门各留存一份。合同执行过程的往来函件均随合同正本保存,合同执行完毕后,由经办人协助部门经理完成《合同执行情况报告》,报主管副总经理或总工程师批核,出现非常情况须总经理。 

第十六条 财务部对生效的合同,建立档案,及进分类,整理,立卷,统一装订归档。如需调阅,根据权限调用。 

第七章 考核与奖罚 

第十七条 经济合同管理列入有关部门,岗位的目标计划指标和考核范围。 

第十八条 公司根据管理情况,对合同管理成绩显著者予以奖励。 

第十九条 公司对以下情况依据情节轻重决定处罚: 
         1. 应当订立书面合同而未签订的; 
         2. 合同经办人在签订,履行合同时尽责尽力的; 
         3. 合同经办人,主管遗失或擅自销毁合同或附件的; 
         4. 应追究而未追究对方违约责任的; 
         5. 玩忽职守,弄虚作假,徇私舞弊的。 
第八章 附则 

第二十条 本办法由财务部解释,补充,经总经理批准颁行。 

附表:签订经济合同审批表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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