亚克力板用什么切割【办公技巧板】

　　鼠标故障时应急启动Office组件 　　有时候，鼠标突然坏了，手头又找不到替代品，急着要用Office来干活，怎么启动这些软件？也许你会说有键盘，那么你会用键盘吗？
　　在没有鼠标的情况下，可以通过键盘快速启动Word、Excel、PowerPoint、Frontpage等Office应用软件。具体步骤为：
　　在按下Windows图标键的同时，按R键，打开“运行”对话框，输入winword回车，转瞬间即可启动Word。
　　要打开Excel、PowerPoint、Frontpage，只需在运行对话框相应地 输入excel、powerpnt、frontpg即可。
　　此外，启动Office程序，还可以通过加参数控制程序的启动。例如，在Word无法正常启动时，运行winword /a也许就可以启动了。
　　
　　快速清除Excel单元格内容
　　也许你遇到过这种情况，当你不需要Excel某个单元格中的东西时，单击鼠标选定该单元格，然后按下键盘上的Delete键。但是，你也许会发现，该操作只是删除了单元格的内容，而此前设置的格式和批注还保留着。那么如何才能彻底清除单元格呢？
　　首先，选定想要清除的单元格或单元格范围，然后选择“编辑”菜单中的“清除”命令，这时在显示的“清除”菜单中，你可以选择“全部”、“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
　　当然，以上的操作也可以通过鼠标右键快捷菜单来完成，先选择需要清除的单元格，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中单击“清除内容”命令。
　　
　　巧借“自动更正”快速输入专业术语
　　在专业领域，往往会涉及到普通人见不到的词汇，因而在常用的输入法中也找不到这些词组，不能按词组输入。这时候，除了用一些智能输入法的词组定义功能外，我们还可以巧妙地借助于Word提供的“自动更正”功能来快速输入这些词汇。
　　具体方法是：首先用普通的输入法一个字接一个字地在文档中输入经常重复利用的专业词或句子并选中它们，执行“工具”菜单上的“自动更正选项”命令，在弹出的“自动更正”对话框的“替换”文本框中输入定义它们的字母符号（即输入代码），这些符号的使用原则是简单而不常用的字母组合，如VQ。另外，为了避免切换输入法，应该在大写状态下进行输入。
　　
　　让Word文档字数统计更方便
　　在早期版本的Word中，为了统计文档的字数，我们总得从“工具”菜单下执行“字数统计”命令，使用起来比较麻烦。从Word XP开始，其实在“工具栏”中已经增加了一个十分实用的“字数统计”项目，在激活它后，文档窗口中会增加一个“单击重新计数来查看”的下拉列表框和一个“重新计数”按钮，点击�按钮后还可以从下拉列表框中选择字、字符（无空格）、字符（带空格）、中文字符或朝鲜语单词、非中文字符、行、页、段落等不同统计内容，然后点击“重新计数”按钮即可显示最新的统计数字，这对从事文字工作的朋友来说可特别有用。
　　如果你仅仅看到“重新计数”工具按钮，而未看到这个下拉列表框，请将它拖动到比较空的区域，这样就可以看清楚了。另外，还有一种更简单的“重新计数”方法是同时按下Alt+C组合键。可见，快捷键有时比鼠标点击更方便呢。
　　
　　PPT幻灯片纵横向页面并存
　　默认情况下，PowerPoint中幻灯片版式设置为横向，并且PowerPoint不支持在一个文稿中同时使用纵向和横向版式。如果在演示的过程中正好有一张需要以不同的页面方向展示，该怎么办？
　　我们可以按照下面的方法来实现纵横版式并存：
　　首先将要设置为纵向的幻灯片移动到新演示文稿文件中。在普通视图的“幻灯片”选项卡中，选取要更改的幻灯片。执行“编辑”菜单中的“剪切”命令。打开一个新的空白演示文稿，执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令。
　　更改演示文稿中幻灯片的方向。点击“文件→页面设置→幻灯片方向”，单击“纵向”，保存新的演示文稿。
　　创建从原演示文稿到新演示文稿的链接。首先选取要链接到新演示文稿的文本或对象（建议选择文本框，这样不会改变文本的格式），点击“幻灯片放映→动作设置→单击鼠标→超链接到”，再单击列表中的“其他 PowerPoint 演示文稿”，浏览找到新演示文稿并单击“确定”。
　　创建从新演示文稿回到原演示文稿的链接。操作方法和上述方法一样。

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