职场交谈,这样说就对了 适合职场交谈的话题
选编自《用友政务时空》 作者:(美)福特 著, 何霖 译 出 版 社:译林出版社 出版时间:2011-10-1 ISBN:9787544723008
有一则《开会三要点》的段子:1、上级直接对下级讲话要说“我强调几点”;2、平级间讲话要说“我补充几点”;3、下级按照上级领导要求的发言要说“我的体会有几点”。 可见小小的发言是竟包含如此大的学问。但是很多时候,人们都会有这种感觉:在很多不同的场合,不知道如何发言和交谈才是合适的、得体的,总觉得与人沟通起来,并不处在一个层面之上,既无法有效表达心中所想、得以让对方明白和接受自己的目的,自己又完全被对方的“气场”所压制。
这样的苦恼和窘境,相信很多职场中人都深有体会――为什么几十年生活积累的语言能力在职场中却无从施展?而为什么有些人却在交谈的时候伶牙俐齿、落落大方,既将目标表达清楚得以接受又给人足够的亲近感?
而《职场交谈,这样说就对了》就破解了这样的困惑:交谈――不需要过多的华丽装饰,只要略微揭开其中的秘密,每个人都能像拥有一把万能钥匙似的好用。
在书中,作者将职场交谈根据目的不同分为四种类型:若谈话目的是提出新做法或者不同做法时,需要的是“倡议性交谈”;若谈话目的是希望别人了解你的构想意义,并能与别人目前的工作或个人未来的规划产生关联,以促使对方考虑和你一起合作,需要的是“理解性交谈”;若谈话目的是希望别人采取行动或产生业绩时,需要的是“执行性交谈”;若谈话目的是要感谢别人在工作上的付出、总结一个项目的进度,或者宣布工作已经完成,需要的则是“总结性交谈”。这四种类型的有效分析和应用,即被作者赋予为职场沟通无往不利的利器。
通过学习书中的技巧应用,我们得知沟通中信息的传递并不在多,而在于定位的准确,即明确沟通所处于的环境、地位,选择上述四种情景模式的一种或几种得以贯彻应用,表达所想,收获认同。
当读者能够有意识的对自己每次的沟通、交谈套用上述情境模式和方法,将书中的技巧得以娴熟应用,那么职场中交谈的困惑将一去不再。而作者也始终给读者传递这样的信念: “不妨改变你进行某些交谈的方式,而不仅仅只是将遣词用字重新排列组合。你如何交谈是攸关生活品质的一个极重要因素。当你更注重交谈品质时,你也会考虑得更周全、也更受到尊重地与他人互动。”
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