【财会部门内部职责划分及其人员配备合理化的研究】工程审计过程职责及人员配备

　　【摘　要】　财务管理工作是企业管理的重要组成部分，企业要提高经济效益，必须依靠会计工作日常核算与监督。而财会内部机构完善，职责划分明确，人员配备合理，这对企业的发展具有重要的影响。本文是从财会内部职责划分和财会人员合理化配备方面进行分析，以探索企业财务管理有效途径。
　　【关键词】　财会部门；职责划分；人员配备；研究
　　1.财会部门内部职责划分
　　当前，随着经济的发展，经济一体化加快，财会部门内部职责要求也发生了变化。财会部门作为企业的日常管理的重要部门，为企业的经营提供决策依据，同时在企业的经营中起到监督管理的作用。增强企业发展能力，使企业效益最大化。
　　1.1设置财务管理与会计核算分离的平行组织机构。在市场经济条件下，　随着金融市场的形成和逐步完善，　中小企业的融资、投资活动日渐频繁，　财务关系日益复杂，　必须设立专职的财务管理机构，　将财务管理工作与会计核算工作区分开来，　且以财务管理职能为轴心划分内部职责。
　　1.2财会部门岗位职责
　　管理部门主要职责：认真贯彻执行国家有关的财务政策，领导本单位的财务管理工作，建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反应、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律；对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。
　　出纳主要职责：办理现金收付和银行结算业务。按照国家有关现金管算制度规定，根据稽核人员审核签章的收付款凭证，进行复核办理款项支付。根据己经办理完毕的收付款凭证逐笔顺序登记现金和银行存款日记账，并结出余额。出纳人员所管的印章，必须妥善保管，严格按照规定用途使用，对于空白收据和空白支票必须严格管理，专设登记薄登记，认真办理领用，注销手续。
　　固定资产核算岗位职责：负责单位固定资产增加减少核算工作。负责固定资产的明细核算，编制固定资产报表，对购置、调入、调出、报废的固定资产，要督促有关部门或人员办理会计手续，做到账物相符。会同有关部门定期对固定资产盘点，定期清查。
　　工资核算岗位职责：执行工资政策，做好工资发放工作，做到准确无误。根据实有职工人数、各种津贴、补贴标准、各种代扣代缴款及劳资处的工资变动通知单等，编制请示报告，经领导批准后及时填制工资表，交至工资开户行。向职工宣传交缴养老金、失业金及医疗保险金、大病救济金的意义。按时完成收缴工作。
　　结算岗位职责：审计处负责单位内部审计。财务部设主任、主管会计、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来核算、总账表、档案治理和审核销等岗位。建立往来款项清算手续制。对预借的差旅费，要督促及时办理报销手续，收回余额，不得拖欠，不准挪用，要按照规定开支标准，严格审查有关支出。
　　稽核岗位职责：审查各项开支计划，按照上级规定要求审查各项计划指标的计算是否正确，指标之间是否衔接平衡，计划是否切实可行。发现问题，要提出修改意见和建议。审查各项财务开支，根据省财政每月拨入的经费，要逐笔进行审查，对不符合规定的开支，应提出意见，并向领导汇报。审核会计凭证和报表，审核会计凭证是否合法，内容是否真实，手续是否完备，数字是否正确，会计科目使用是否符合规定。审核会计报表是否符合编制要求，发现问题和差错，及时通知有关人员查明原因更正处理。
　　2.财会人员的合理化配备
　　财务部门的人员配备应根据企业的业务需要及岗位的设置情况来进行划分。一般大型企业财务部门应设置财务主管一名，及会计核算岗位中的出纳、稽核、成本核算、资金核算、总账报表等职位。可一人一岗，一人多岗或一岗多人，但必须要符合内部牵制制度。财务管理方面应设置资金管理、成本控制、财务预算、内部控制等负责人及下属工作人员来分别对这几个财务管理的重大方面进行专项管理。
　　2.1会计核算部门人员配备设计。实行电算化进行会计核算，所以会计电算化后，改变会计业务处理方式，重新置会计岗位。可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。
　　2.2资金管理部门人员配备设计
　　现金管理。资金安全是企业发展的生命线。企业要保持良好的现金流，必须控制好筹资环节。现金流是维持企业正常经营的“血液”。筹集资金不仅仅是银行借款，还包括债务重组、资本运作、股权兑换等。在筹资方面，仅强调资金的贷与还是远远不够的，筹到的资金如何运作也要进行规范。
　　闲散资金管理。资金管理人员应根据企业自身的财务风险承受能力以及其他因注意的问题寻求更多的企业理财方案，盘活企业闲散资金，避免资金沉积。
　　分公司资金管控。在分公司管控体系中，财务数据指标公司管控的核心也是分公司管控是否成功的重要标志。在实际操作中，应该加强完善并实施财务管控权力，而不是让总公司成为分公司的“提款银行”。
　　2.3成本控制部门人员配备设计。成本管理是企业经营管理的一个重要组成部分，成本管理的动力也应来自于企业内部经验管理的需要，成本是一个企业生产经营效率的综合体现，是企业投入和产出的对比关系，低成本意味着以较少的资源投入提供更多的产品和服务，以便提高效率。本部门设成本控制经理，制定企业内部成本管理办法、建立成本控制责任制，以及每月都要计算成本和编制成本报表等工作。但成本控制并不只是财会部门的事，也不光以财会部门或财会人员为主。财务部门只是直接作用力，而生产技术部门才是真正的正本控制主力。为了使生产技术部门更好地控制成本，财会部门的成本控制管理人员需要把成本报表、成本资料等会计信息，及时、准确地提供给他们，甚至把企业不良的财务状况和成本控制的严峻形势也向他们汇报，这样生产技术部门才能增强成本控制的意识，掌握成本发展变化的趋势，找出成本控制的途径和办法，进行有效地成本控制。
　　参考文献
　　[1]陈冈，吴梅松.电算化会计系统内部控制问题[J].中国管理信息化（会计版），2007年02期
　　[2]祝燕.论小企业财会工作存在的问题及治理对策[J].企业科技与发展，2011（07）
　　（作者单位：黑龙江省万达股份有限公司哈尔滨万达假日酒店）

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