【浅谈我国企业存货管理中存在的问题和对策】企业存货管理存在的问题及对策

　　存货在企业资产中占有重要的位置，而我国企业存货管理相对薄弱，导致企业在激烈的市场竞争中缺乏竞争力，因此如何加强企业存货管理就成为企业界和会计界研究的热点问题。本文提出了完善企业存货管理的对策。
　　一、我国企业存货管理中存在的问题
　　（一）存货的库存成本较高
　　存货的库存成本包括存货的订货成本、购货成本、存储成本、缺货成本等。存货采购过程中由于未掌握市场中及时、可靠的供求信息，未选择最佳采购时机，导致存货订货或购货时不能享受在付款条件及价格上的优惠条件。由于企业未对销售计划、生产计划、采购计划、资金筹措计划等制定出相应的仓储计划，而导致库存存货在结构和数量上总体不足。如：一些为非重要控制的存货一次性采购数量过多造成仓储空间浪费，而重要控制存货采购数量过少，有时甚至不能满足持续生产而要多次采购的现象就是库存存货在数量上不足的表现。
　　（二）存货周转速度慢
　　存货的周转速度可以用存货周转率来表示。存货周转率是销售成本被平均存货所除而得到的比率，或叫存货的周转次数。存货周转率是衡量和评价企业购入存货、投入生产、销售收回等各环节管理状况的综合性指标[1]。而在企业中普遍存在存货的资金占用水平偏高，没有对生产、销售所用的存货列出合理的仓储计划，存货流动性不强，周转速度慢。
　　（三）缺少定期稽核
　　1.管理人员未定期对各类存货进行清查盘点，以领带耗，盘存仅流于形式所以无法及时发现存货的灭失、损坏、变质和长期积压的情况，因而不能如实反映生产经营的消耗。内部稽核制度不健全，授权批准及审核的责任不明晰，或缺少审核步骤，使存货在管理的过程中缺乏相互之间的监督。
　　2.账务核对不及时。仓储部门与销售部门及财务部门的账务核对不及时，无法监控存货的实际存储量，不能及时发现并处理问题，无法做到根据存货的实际存储量来调整仓储计划使之适应生产和销售的需要。
　　（四）存货成本核算系统不完善
　　1.存货的流入、发出、结存缺乏真实记录。材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录不准确。如：对已领未用的存货没有办理退库手续，导致成本核算包含了这部分存货的价值而不准确。此外不注意加强对存货跌价的会计核算，使企业不能掌握存货的价值变动。
　　2.未根据企业自身情况选择计价政策。这就对企业的所得税、净收益产生影响从而导致企业经营管理和业绩评价不客观准确。
　　二、完善我国企业存货管理的对策
　　（一）降低存货的库存成本
　　1.降低采购成本
　　（1）对不同的物品采用不同的采购方式。一般物品的采购可由有经验的采购人员，根据经验对供货单位的信息进行搜集、监控、分析，选择质优价廉的供货企业为供应商；对大型设备的采购则以招标的形式进行，这样可以达到利用比价降低成本的作用。
　　（2）建立网络系统，获取及时、可靠的市场价格变动信息。由成本员、采购人员、保管员定期在市场中进行市场调查，把市场价格存入存货价格管理数据库，作为领导签字报销的依据，从而达到监督、控制的目的。
　　（3）采取双人采购，双人签字的方法来相互制约，以杜绝在采购
　　的过程中以权谋私亏空企业的行为发生，同时可以起到互相监督的作用。
　　2.降低仓储成本
　　（1）在制定仓储计划时可以根据销售计划、生产计划、采购计划、资金筹措计划等来合理的确定库存存货的结构和数量。
　　（2）缩短储备时间，控制存货资金的占用。企业应该创造条件，逐步实现存货的信息化管理，确保相关信息的及时传递，并对积压存货建立信息提醒，以做到及时的使用或处置积压存货，从而达到缩短存货储备时间和控制存货资金占用的目的。
　　（二）完善库存管理制度
　　1、完善存货的验收。存货验收时，必须将采购合同、供应商的产品质量保证书与运输部门的运输单相互核对，并查看货物是否相符，质量如何。若发生破损则要确定破损数量是否在企业允许的破损率范围之内，以便与以后发出时相互核对。
　　2、加强对存货的控制。在办理存货业务的同一环节必须有两人或两人以上同时经办，以起到互相监督的作用。库管人员还应对存货的数量和结构进行统计和分析，看是否能够满足生产和销售的需要，如存货大量积压或滞销则应该提醒对存货进行处置，以免积压或滞销存货，浪费大量的仓储空间。
　　3、建立存货业务的授权批准制度。明确授权批准的方式、程序和相关控制措施，并规定审批人的权限与责任及经办人的职责范围。同时要严禁未经授权的人接近存货或办理存货业务。通过建立授权和批准制度可以严格的控制存货的流失和毁损，若一旦发生流失、毁损也可以查到相关责任人对企业的损失进行一定的弥补，使企业的损失减少。
　　（三）提高存货的周转率
　　要提高存货的周转率，就必须使存货的资金占用水平较低，流动性较强，存货变现速度加快。在存货的管理中可以通过降低企业的平均资金占用水平的方法来完成这一目标。可建立定额指标体系，使用ABC分析法，将A、B、C三类存货（金额比重约：A：B：C=0.7：0.2：0.1，品种数量比：A：B：C=0.1：0.2：0.7）分类保管。A类存货的特点是金额大，品种数量少，可按每一个品种进行管理；B类存货金额一般，品种数量相对较多，企业可以通过划分类别的方式进行管理；C类存货品种数量繁多，但价值金额却很小，企业只需把握一个总金额就可以了[2]。
　　（四）健全稽核制度
　　1.定期开展财产清查盘点存货。制定严格的存货盘存制度，由成本核算员、保管员、部门经理组成盘存小组，按实计耗，盘存后经三方签字，会计核算才认可。清查方法的选择：对数量较小、金额较大、品种较少占总存货比率较大的采用全面盘点法；对数量较大、金额较少、品种较多占总存货比率较小的采用抽样盘点法。
　　2.及时与财务部门核对存货数量及金额。以保证账实相符。存货管理要严格执行财务制度规定，对货到发票未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续，使账、实相符。
　　3.对存货相关业务实现一体化管理，达到数据资源共享。加强库管、生产、销售与财务部门的相互沟通，以免信息滞后使成本上升，浪费资金。当储量小于或等于保险储备量时要及时与供应部门联系提醒采购；在验收入库时应该加强与生产和质量检测部门的互动；当储量出现某一类存货比例过大时要提醒销售部门加强对此类存货的销售力度。
　　（五）完善存货成本核算系统
　　1.要保证存货的流入、发出、结存记录真实完整。对已领未用的存货要办理退库手续，保证成本核算的准确。根据谨慎性原则的要求，合理地预计各项资产可能发生的损失，并计提资产减值准备。对于存货的期末计价，采用成本与可变现净值孰低法来进行计量，即当可变现净值高于成本时，按取得时的成本计价；当可变现净值低于成本时，要按其差额提取存货跌价准备。
　　2.合理选择适合自身的计价政策。根据存货的特点及其管理要求。对于不能互相替换的存货项目以及为特定项目生产和存放的存货，应当采用个别计价法。对于可替换的存货项目可选用先进先出法、加权平均法、移动平均法和后进先出法来计价。
　　参考文献：
　　[1]中国注册会计师协会.会计（第一版）[M].北京：中国财政经济出版社，2007.
　　[2]王秋霞.如何进行存货管理[J].内蒙古煤炭经济，2006（7）.
　　[3]魏禳炜.财务管理（第一版）[M].兰州：兰州大学出版社，2003.
　　[4]章香球.对公司存货管理现状思考[J].投资理财，2007（31）.

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