集团化公司行政管理公文管理规定

集团化公司行政管理公文管理规定

　一、公文定义：指与政府各职能部门、相关单位间互传的文件，以及公司内部各单位互传的各类文件，包括会议纪要，制度规范等 二、公文种类 1、命令：包含政府部门文件，公司内部对重要事项的强制性行政措施，有关岗位调岗的文件，有关部门或者人员奖励与惩罚的文件。

　2、决定：用于对重要事项或者重大行动作出安排，变更或者撤销下级单位不适当命令或者人事任免的文件。

　3、公告：公司对内对外重大事项的宣布或者决定。

　4、通告：公布各方面应当遵守和周知的事项。

　5、通知：批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项、人事任免。

　6、通报：表彰先进、批评错误、传达重要精神或者反映重要情况。

　7、报告：向上级单位汇报工作、反映情况或者答复上级单位的询问。

　8、请示：向上级单位请求指示。

　9、批复：答复下级单位的请示事项。

　10、会议纪要：记载、传达会议情况或者议定事项，会议纪要要在规定时间内整理完毕并分发至相关领导和部门。

　三、公文处理原则：快速、准确、安全、保密。

　四、公文处理的相关工作：发文、收文、传达、批示、承办、跟踪和归档等。

　五、公文协调部门或者人员：各级行政部、各部门内勤岗和秘书处。

　六、各级单位除了行政部不得对外正式行文。

　七、发文 1、拟稿：根据专业化原则，两人以上共同拟稿，修订。涉及两个部门或两个以上部门共同拟稿的，由主办部门牵头拟办，有关部门会签。

　2、代码：公文类型和代码要统一规定。

　3、格式：公司出台统一文件格式。

　4、会签：会签顺序由发文单位负责人拟定，不同单位联合发文的要由各负责人联合拟定会签顺序。制度应由制度制定部门和涉及部门负责人共同决定会签顺序。会签文件各负责人或负责单位会签结束后由行政部统一做最后会签，行政部不得提前会签。

　5、签发权限：各单位对内签发文件，需单位负责人或者授权人员签发；联合发文的，应由共同单位负责人或者授权人员签发；人事任免的，按照人事管理权限签发；对外文件，应由总经理、行政部经理或者其他授权人员按发文级别签发；项目筹备小组发文的，需由筹备小组的负责人或其授权人员签发。

　6、打印。

　7、盖章：手续齐全后，由行政部盖章。

　8、发文：行政部应对每份文件的发文建立台账，做好登记工作，并由档案室建立档案存储。

　9、制度颁发必须经过会签流程，由负责审批领导签发后，各级行政部再进行发文，并送上一级备案。

　10、凡上报公文需经协调处理批转的，必须经过行政部统一登记批转，不得直接送交上级单位。

　八、收文 1、登记：行政部收到文件后，应对来文做好登记，备份。

　2、批转：行政部根据来文内容、性质拟定意见，并确定紧急等级，送上级领导批示或批转其他单位承办，对需多位领导批示的，一般按照领导排序或者公文要求由后向前批示。

　3、收文工作应在规定时间内完成。

　九、传递：有关文件需经相关单位批转或传阅的，各单位应在规定时间内批转并签收完毕送达行政部，对需多位领导批转或传阅的，应由领导排序由后向前批转或者传阅。

　十、批示 1、公文批示时，对有具体办理事项的，批示人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他批示人签阅视为同意，如有不同意的应当明确签署；其他无具体办理事项的，签阅视为已经阅知。

　2、批示人若不能第一时间亲自批示的（包含但不限于开会、外出等），应由行政部负责人电话通知，并根据电话记录内容代为签阅，事后，由批示人补签。

　3、文件等级的确认和时间要求。文件等级应分为普通、紧急、加急等，并确定处理时间。

　十一、承办：有关公文承办单位应由上级公文确定或按领导批示承办；若有多个领导批示的，按级别最高的领导批示承办。

　十二、跟踪催办：行政部对发出或者接收的每份公文建立存档和台账，登记每份公文的处理情况，并做好公文催办工作。

　十三、立卷及归档：每份文件应按照编号、时间、内容、等级、处理意见等立卷并存档，以便查档。

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