2022年度用好“三板斧”，提高书面表达能力！

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用好“三板斧”，提高书面表达能力！

提高书面表达能力，是做好机关工作的需要，也是提升自己的需要。那么，该如何提高书面表达能力？

公文写作中，我们常认为，辞藻华丽、文辞优美，就是好材料。其实不然。衡量书面表达能力重要的标准是“辞达而已矣”。什么意思呢？意即要把思想表达清楚，要把逻辑理顺，把材料写到听众、讲话人的心坎里。做到这些，你的书面表达能力就上来了。

但实际情况是，很多人往往都很难做到。不信你看下面这段投稿文字：写材料，往往是机关工作人员能力素质的直接体现。现实中，很多笔杆子，针对某一具体事项下材料时，往往文不达意，很难让领导满意。

这段话中，“现实中，很多笔杆子，……，很难让领导满意”这句话出现的太突兀，没有遵循因果逻辑，在没有“因”的情况下，直接呈现出“果”，让人猝不及防。这里就是典型的逻辑不顺，这段材料也是不成功的。此外，材料写作中常见的问题还有：语法错误、论述不透彻、标点符号使用不规范、空谈枯燥理论没有数据支撑等。这些问题，不必惊讶，其实你环顾四周，会发现周围还有很多这样的同事，他们虽然在职场工作多年，但是很难做到用文字准确、恰当地表达思想。

说了这么多，到该怎么提升自己的书面表达能力？

要懂得积累。公文写作不同于文学作品创作，是不能天马行空全凭想象的。所谓巧妇难为无米之炊，一定的调查研究，是写好公文的基础。具体要做到三个字：看，熟，记。

看，就是多看单位的相关材料，包括人事变迁、组织沿革、领导关注，要多看近年来党委政府和单位的发展规划、主要领导的工作指示、大事要事，要多看历年来单位笔杆子写的文稿并吸收借鉴。

熟，就是要多做调查研究。多和单位领导和同事沟通接触，了解他们的想法；
多去兄弟单位取经交流，做到“知己知彼”；
多上网查找相关政策、法律法规，并在材料中适当体现；
要多熟悉领导的讲话风格、思维方式、语言特点。只有这样，才能做到“知行合一”，使写出来的材料有“灵性”。

记，就是要多记住领导的批示。写材料的人，与主要领导直接接触机会不多。对材料的修改意见，大多来自分管领导。一篇好材料的诞生，离不开与主要领导面对面、一对一的交流。如果有幸有这个机会，需要好好把握，对于领导的批示，更是要谨记在心。要知道，级别越高的领导，其思维愈加高瞻远瞩，眼界愈加深远，逻辑愈加严密，他们的一些修改批示，日后运用到材料中必定是亮点。

要有写作思路。做好了积累这一步，接下来，就要开始着手写作了。写作前，要先确定好写作思路。写作思路从何而来？具体要做到三个字：问，明，控。

问，就是要向领导询问。有些时候，接到一篇材料写作任务，领导会有所交待，甚至把写作思路都告诉你了，这时候只要照着思路写就可以了。但是，有时候，领导交待的不甚明了，甚至没有想过这方面问题，该怎么办？

明，如果领导没告知思路，就要自己明确行文目的、格式和文体、文种。何为行文目的？是向上级领导汇报？还是本单位内部使用？还是与外单位沟通交流？是要刊登报纸，还是书面留档？何为行文格式？即，上行文、平行文和下行文。关于文体，要弄清楚是请示、通知、报告、汇报还是通讯。

控，要控制好文字篇幅。当前，精文减会，文稿切忌长篇大论，要做到该长则长该短则短。

要打好腹稿。何为腹稿？腹稿就是正式写作前，根据写作规律构思的文章雏形。有时候，写到一半，突然没了思路，原因是一开始没有打好腹稿。该怎么打腹稿？尽可能把自己储备的知识、收集的文稿都调动起来，加以借鉴吸收。这时候，要明白这些问题：该怎么开头、该怎么结尾，段落该怎么谋篇布局，层次细节该怎么安排，每个部分该用怎么样的标题，段落与段落之间如何衔接，该用怎样的事例、用哪些事例。

做好前面三步，最后，再列好提纲的基础上，就可以着手写作了。需要注意的是，初稿完成好，要通过增删调改等方式，对其进行反复加工润色。最后，要着重把握以下几个方面：一看是否偏题，二看观点是否违规，三看结构是否混乱，四看逻辑是否严密，五看遣词造句是否接地气，六看数据是否准确。

总之，材料无易事。只要按照上述方法，经常磨炼，就能收获成功。

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