怎样办出一个有效果会议

下面是小编为大家整理的怎样办出一个有效果会议,供大家参考。

怎样办出一个有效果的会议？

我们常讲：文以载道见水平，会以周全见作风。会议是研究问题、推动工作的重要手段。会议组织质量高，则能迅速统一思想、达成共识，有效解决问题、部署任务。然而现实办会工作中经常出现大会开得繁琐、小会开得随意现象，开会俨然成为了一种形式、一种“累赘”：有的会议议题繁多，只议不决；
有的会议拖拉严重，效率低下；
有的会议，参加人数众多，“陪会”现象突出。低效无用和拖拉冗长的会议，成为制造“会海”主要因素，成为力戒形式主义的重要方向。

那么，如何才能开出高效的会议？笔者认为要重点区分“会前会、会中会、会后会”三种会议类型，抓住重点和要害做好会议筹备工作。

一、会前会。主要是指决策性会议。领导机关为制定政策法规或就对重大事项做出决策而召开的会议，如市委常委会议、市政府常务会议以及部门党委（党组）会、班子会等。这类会议重在会前议题酝酿、复杂议题协调等，重点做好4项工作：一是布置。会议议题一经会议主持人审定，承办单位要立即通知议题提交单位迅速准备相关材料，并在规定时间将送交审查把关。二是协调。凡是涉及几个单位的事项，均要组织会前协调、达成一致意见，以免将分歧带到会上争论；
经协调仍不能统一意见的，应列出分歧各方的意见及其依据，提出会议决断建议或待进一步协商一致后再上会讨论。三是审查。严格控制会议材料，与议题无关的材料一律不得提交，提交会议的文件材料要做到情况清楚、数据准确、重点突出，特别是请求决定的事项一定要观点鲜明，不能含糊其辞，模棱两可。四是周知。在会议召开前2天应通知与会人员，并将会议材料同时送达，让其充分作好发言准备。

二、会中会。主要是指专题性会议。即这类会议一次只集中解决一方面的问题，讨论研究一方面的工作，主要是以沟通信息、调解矛盾为目的。如领导小组会、专题调度会、现场工作会等。此类会议旨在实地实情协调解决具体问题，抓住3个关键很重要：一是主题要唯一。一次会议就一个主题，有利于集中精力高效解决问题。即使专题性会议最多也不要超过三个议题为宜。二是人员要明确。坚持“少而精”原则，与会议议题直接关联的单位派员参加，协办单位不派人陪会；
坚持“有效性”原则，具体议题让主责人员直接汇报，不要让领导代为汇报，避免“一问三不知”；
坚持“决策权”原则，参加会议的人员一定要有决策权，主管领导有事派员参加的，也应赋予相应的权利。三是纪要要及时。会议召开后，应在三个工作日内拟好会议纪要，纪要内容做到责任单位、具体任务、完成时限“三到位”。

三、会后会。主要是指总结交流会议。即指在工作任务完成之后，对工作中的情况和问题、经验和教训进行总结交流的会议。如经验交流大会、工作总结大会等。此类会议的重点在于提炼经验、反思得失等，3个要点不可少：一是材料要精炼。经验交流材料不能像记流水账一样，把所有做法一一罗列，也不能把一些常规做法、例行公事当作“经验”介绍，要突出重点、体现特色、写出新意。会务承办部门要做好审核把关工作。二是安排要紧凑。总结表彰类会议时间总长度很重要，通常一般性会议时间不应超过两个小时，发言人数不超过5人，发言时间控制在6—8分钟。三是贯彻要及时。经验交流重在提高，因此会后要重点抓好会议精神的贯彻落实，特别是要结合本地本部门实际，结合先进地区（单位）的先进经验，查缺补漏、取长补短，发挥会议的作用，提高会议的效益，提升执行力。

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