新时期供电公司档案工作的创新研究

于芝芬

（国网湖南省电力有限公司永州供电分公司，湖南 永州 425000）

新时期背景下，电力企业是国家经济发展的重要支柱之一，相关部门非常重视其发展状况，因此，为了确保档案管理工作能够顺利开展，需要公司内部人员不断提高自身专业化水平，并结合工作中出现的实际问题，对已有的工作策略加以进一步的创新和研究，从而制定更加科学有效的策略，以满足新时期供电公司发展的需求。下面对新时期供电公司档案工作的创新策略进行简单的分析。

档案管理工作是一项服务性的社会事业，本文主要是以电力公司和公众为主体开展工作，通过不断创新和完善管理意识和手段来为他们提供更有效的服务，并且在整合、查询等问题上提供方便，所以，档案管理工作始终要以“服务”为主体，并以新时期改革和发展策略为主，开展多样化服务活动，加快拓宽档案领域，不断优化和完善服务管理功能。在实际的管理过程中，我们需要适当扩大档案项目管理范围，针对不同的档案项目要采取不同的管理方式，比如，对于一些非机密性档案，可以加大它们的公开力度，这样不仅可以加强不同领域档案信息间的交流，还能够有效避免其他档案信息受到安全威胁。此外，供电公司的各个档案部门可以根据自身实际情况创建合适的档案体系，在管理档案的过程中，可以适当将一些可公开的档案照片、公司历史信息、动态信息等上传到公司档案系统中，这样可以有效促进公司档案信息的交流，不断提升档案信息的发展作用与价值，成为促进供电公司发展的动力。另外，供电公司可以围绕档案信息来开展企业活动，通过展示企业研究策略、开发、成果等相关信息来体现出企业内部的实践综合能力，并提高员工对档案信息的重视，这样可以根据观察活动开展的成效来适当完善公司档案管理制度，以顺应新时期供电公司的发展需求，不断优化和完善管理功能，从而开拓出更多样化的服务渠道。

2.1 档案工作思路的创新

2.1.1 管理方式的创新

档案管理的质量和效率是通过管理水平来评定的，另外，还要根据新时期的发展需求来看，通过综合考查档案管理的成效，不能单单以档案储存和管理设备以及场所来加以评定。档案管理工作主要是面向企业和公众服务的，因此，管理人员要不断提高自身专业化水平，转变原有的工作思想和态度，变被动为主动，要能够主动站为企业和公众的角度考虑问题，这样才能增强工作人员与用户之间的默契感，从而提升档案管理工作的效率水平。

2.1.2 人才资源的创新

档案管理工作的主体是人，因此，公司要以重视对人才资源的开发，必须要重视档案管理人的专业能力和以及工作特征的培养，创造一个更具创新精神、服务精神的专业管理团队，营造一种更有利于公司内部发展的良好工作环境。除此之外，公司还要重视完善档案管理部门骨干的教育培养体系，以便为后续人才流入做好开发和培训的准备，增强档案管理干部与工作人员的协调工作，有利于解决档案的管理工作问题，对于年轻的档案管理人员要予以最大的工作支持，帮助他们形成良好的工作思想和态度。

2.1.3 管理观念的创新

现如今，科技水平发展迅速，档案管理的信息化程度越来越高，所以，档案管理工作人员要积极改变以往的传统管理观念，及时的创新和完善管理工作方法和意识，以便适应新时期的档案管理工作需求。观念创新是保证档案管理有效性的重要条件，管理创新依赖于信息化技术的发展，特别是档案管理的智能化、信息化、系统化，这些都是档案管理工作创新和完善的重要目标和任务。另外，档案管理工作的重点发展方向是要能够站在企业和公众的角度看问题，并帮助其解决实际问题，这是档案管理工作的关键环节，因此，需要通过不断创新档案管理观念来提高工作质量和效率。

2.2 模式的创新

随着档案工作项目领域的不断扩大，数量的不断增多，传统的档案管理工作模式已经无法满足新时期供电公司的档案管理需求，因此，档案管理工作体制的改革和完善显得尤为重要。档案管理部门的特殊性在于信息资源具有一定的绝密性，将其与其他公司部门分离，对提升其档案管理工作效率有着很大的促进作用。要想完成档案管理工作的创新和完善目标，就必须要把握好档案管理工作的特点，在档案信息、档案人员、档案开发以及部门环境等方面进行全方位的创新，这也是提升档案管理工作质量和效率的关键，是完成新时期供电公司档案工作创新目标的重要前提。

档案部门的工作理念是 “以服务基层为宗旨”，并始终坚持以人为本。档案管理工作的高效性直接影响着供电公司在市场的运行，因此，必须要积极转变管理理念，不断进行模式创新，以适应新时期电力市场发展的需求。加强档案信息的编研工作是满足企业和工作需求的重要手段。在编研工作过程中，可以适当引入一些功能健全的搜索设备，尽可能的提升档案管理的智能化、系统化水平，从而更好的满足用户的需求。档案工作的重要性不言而喻，它包含了公司内部的很多重要的历史信息以及关于未来在市场发展的重要决策信息，只有加强对档案管理工作的重视，做好开发和利用的工作，为企业的发展提供源源不断的发展动力，这样才能使企业拥有更强的核心竞争力，才能在未来的电力市场中更好的立足。另外，开展档案的编研工作需要大量的网络信息设备的融入，这就要求各方面人员要重重把关，提高对档案工作的重视程度，这样才能更快的达成档案工作的创新和完善目标，满足新时期企业发展对档案工作的需求。

随着社会不断的进步与发展，档案工作需要不断进行创新和完善，这就要求档案管理工作人员要不断增强自身工作意识，提升自身专业知识水平，从而更高效的完成新时期档案管理工作的创新和研究目标。此外，供电公司也要加强对档案管理的重视，不断通过完善和创新管理策略来更好的创建档案管理方式，使档案的价值能够得到最大化的利用。不仅要制定科学完善的档案管理策略，还要注重培养工作人员的管理意识和能力，这样才能让供电公司档案管理的创新和研究工作效率得到有效的提升。

猜你喜欢 时期供电档案管理 超高层建筑供电分析智能建筑电气技术(2022年2期)2022-02-06如何规范档案管理内蒙古教育(2021年18期)2021-02-12战洪魔保供电中国电业与能源(2020年7期)2020-08-18红军与供电人的故事红土地(2019年10期)2019-10-30文艺复兴时期的发明家小溪流（画刊）(2019年8期)2019-10-09开心一刻作文通讯·初中版(2019年2期)2019-04-15清代时期内蒙古艺术学院学报(2018年3期)2018-10-18档案管理与企业内部控制关系的思考消费导刊(2017年24期)2018-01-31山西直供电折戟能源(2017年11期)2017-12-13新时期的向善向上商周刊(2017年22期)2017-11-09

推荐访问:新时期 供电 创新