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建筑施工企业会计核算问题相关研究

发布时间:2023-07-01 17:50:09 浏览数:

陆信德

(作者单位:新沂经济开发区建设发展有限公司)

会计核算工作不仅能够有效提升建筑施工企业的资金利用率,而且能够为企业提供客观、及时、准确的财务信息,帮助施工企业领导者制定科学的发展战略。因此,建筑施工企业应充分认识会计核算工作对企业发展的重要意义,建立健全会计核算管理机制,全面提升企业整体效益。

(一)会计制度执行不力

从当前建筑施工企业的发展情况来看,部分建筑龙头企业的技术、管理、专业能力、工作水平等得到了较大提升,而一些中小型建筑施工企业,建筑工程会计核算制度难以得到切实执行。如在项目实施之前,会计人员应提前了解工程施工各个环节和工序需要投入的资金、资源等,并作出详细的分析,以此为基础合理分配和控制施工阶段的各项成本费用。但从实际情况来看,部分会计人员没有按照会计制度,对整个工程项目成本深入了解,从而导致最终的成本核算结果难以支撑施工单位的正常运营[1]。除此之外,部分会计人员无法或不愿意参与现场施工,难以把握工程实际情况,导致核算结果和工程实际情况存在差异,数据的准确性受到影响。

(二)管理体制不顺畅

建筑施工项目具有时间长、资金需求量大、参与主体多等特点,再加上建筑施工现场的材料领用和周转、机械设备的更换和周转、临时设施摊销、现金流管理等由不同部门管理,极易造成财务数据不统一的问题,严重时甚至会导致会计核算部门和其他业务部门产生内部矛盾[2]。同时,部分建筑施工企业的管理者过分追求短期经济效益,从而赶超工期,甚至在准备工作未完成的情况下支付部分款项,进一步加大了会计工作难度。此外,建筑施工企业存在会计核算和项目实际信息不对称的情况,财务人员难以根据实际情况进行全面准确核算。如在核算预付款项时,如果会计人员不了解实际情况,仅根据工作经验按照时效性进行会计核算,就难以保证数据的准确性,从而造成财务信息披露滞后对企业发展造成不利影响。

(三)会计信息化水平低

在现阶段会计核算中,建筑施工企业会计信息化的运用程度普遍较低。会计信息传递过程中,受地域因素和其他因素制约,会计人员难以及时掌握不同地区工程项目的具体施工情况,会计核算工作无法和工程项目施工同步进行,大大降低了会计核算的工作效率。而会计核算效率的降低会影响会计核算结果的价值,加大企业管理风险,不利于企业财务决策。当前,部分建筑施工企业依然大范围使用纸质文档传输数据,会计信息化建设明显滞后。而部分建筑施工企业引入会计信息系统后,不注重新旧信息系统的转换,使得系统衔接不顺畅,导致部分数据信息只能依靠人工进行汇总和传输,容易造成数据缺失、不准确、不完善等,从而降低会计核算效率,难以跟上信息社会的发展步伐[3]。

(四)会计人员职业素养不高

与其他行业相比,建筑施工项目具有周期长、资金量大、资金流动强、施工地点不固定、施工项目由多方参与等特点,这在一定程度上加大了会计核算工作的难度,也提高了对财会人员专业能力的要求。会计人员是企业财务管理的重要组成部分,财会人员既应熟悉行业现行政策和会计准则,并按照政策要求进行规范性核算,也应了解单位日常财务活动,充分把握操作流程的变化,厘清工程项目的建设思路,从而对工程项目的具体业务内容形成整体性认识,进而有效甄别会计信息中虚假内容和错误数据,增强会计核算的准确性。但是,部分施工企业缺少相应的理论培训和实践,导致会计人员对行业政策、会计制度等了解不够深入,难以有效把握会计信息和业务活动之间的联系,容易造成常规性的会计核算工作失误,致使会计核算工作结果和实际工程项目管理情况存在较大出入,影响会计核算的效果。

(一)制定实务处理规范

建筑施工企业的实务处理工作关系到企业的长远发展,是建筑施工会计核算的重点。建筑施工企业应从账务处理、合同管理、成本管控、核算管理等环节入手,逐步健全现行的会计核算制度,确保实务处理标准得到进一步执行。

从账务处理来看,建筑施工企业应对实际经济业务进行综合反映,准确反馈企业各项利润和资产的变化,为企业的重大决策提供科学依据。当前,建筑施工企业应按照新会计准则的要求,并结合企业自身发展特点和实际情况制定完善会计核算办法和账务处理规范,保证会计信息质量符合相关法律法规要求。同时,企业应强化实务处理监管,保证会计信息的真实性、可靠性。

从合同管理来看,施工项目合同作为企业施工的重要依据,必须对合同条款、资金来源、项目审批、预算审批等要素进行细致确认,厘清双方责权。同时,建筑施工企业也应强化工程合同的管理和审核,有效预防建筑施工企业的各类风险,确保项目工程质量。

从成本管控来看,建筑施工企业应及时核算各项费用,制订并遵循合理的开支预算计划,以减少不必要的费用。同时,还应根据工程项目的类型建立科学合理的项目成本管理模式,优化和分解成本控制计划,通过成本控制计划的纵向与横向分解和绩效考核制度,将成本控制计划、成本管理风险防范贯彻落实于各施工班组中,从而实现成本目标控制责任的具体落实。此外,建筑施工企业应通过引进新技术、新工艺和新装备,不断完善自身管理体系,构建内部全方位成本控制管理模式,以此有效控制工程项目成本,实现企业经济效益的增长。

从部门协作来看,建筑施工企业的财务核算工作和其他部门工作密不可分。在建筑施工企业核算管理过程中,增强会计核算工作的独立性的同时,应注重财务部门与其他部门的合作。一方面,财务部门应针对企业项目工程情况,为企业发展提供及时有效的财务信息。财务部门在工作内容上与其他部门存在差异,必须保持一定的独立性,尽量减少其他部门对自身开展会计核算工作的干扰,从而保障会计核算工作的顺利进行。另一方面,建筑施工项目由多个责任方共同参与施工,因此,开展核算工作前,财务部门应加大与其他部门的沟通力度,以保证财务部门及时掌握其他各部门的工作信息,从而实现核算和预算的有机统一。具体来说,财务部门和其他部门应执行定岗定责,其他部门人员定期将部门数据报告传递给财务部门,如果数据出现问题,则需追责,财务部门也按照此规定执行。此外,施工企业管理者应赋予财务人员进驻相应业务部门工作的权限,使其能够直接跟踪工程项目现场建设,同时,应以同样的方式赋予或限制其他部门人员的权限,用制度明确其他部门与财务部门的合作形式和界限,使二者之间形成合作和制约关系,从而构建有效的监督机制,确保会计数据内容的真实性和准确性。

(二)加强内部管理

改进和完善建筑施工企业内部会计核算制度,能够有效保证会计核算工作的准确性。因此,建筑施工企业应从本单位实际出发,建立标准化的内部管理制度,并对会计核算制度进行持续完善和更新,优化会计核算工作流程,确保现行会计核算制度能够满足企业管理需求。

现阶段,企业财务工作和业务工作不断融合,建筑施工企业在健全会计核算制度过程中,既要根据施工项目业务数据进行相应的会计核算,又要从整体角度出发,按照全面性原则进行科学管理[4]。首先,建筑施工企业的会计核算制度应同时考虑财务数据和业务数据,制定考核机制、数据处理标准等,按照统一标准进行会计核算,从而提高会计核算质量。其次,施工企业应根据财务部门和业务部门的专项调研分析,掌握业务部门和财务部门工作的特点,对会计核算的数据标准和考核体系加以改进,使不同部门业务按照统一标准进行核算。再次,会计核算制度应明确行政层级,并对其不断完善,从而避免因会计核算流程繁杂造成的会计核算效率低下问题。

(三)提高信息化运用水平

施工企业应注重提高企业信息化管理水平。建筑施工企业面临市场需求、客户需求的不断变化,应紧随社会发展步伐,开展信息化建设,大力引入建筑信息模型(Building Information Mdeling,BIM)技术、智能化5G 技术、大数据技术、云计算技术等多样化的高新技术手段[5-6],从而不断适应新时代发展方向,提高其在行业市场中的竞争地位。

建筑施工企业应建立财务系统和办公系统有效融合的一体化信息管理平台,增强工程项目管理的科学性,有效保障会计核算工作的及时性。一方面,一体化信息管理平台可将内部管理数据上传到会计信息平台上进行实时管理,便于会计核算人员及时掌握数据变动状况,打破以往各部门间的信息壁垒,减少由于工程项目地域性限制而导致的会计信息传输滞后性问题,确保会计核算人员实时掌握不同项目的资金使用状况,从而促使会计人员及时进行核算工作,提高会计核算的效率。另一方面,施工企业应加强一体化信息平台建设,同时加大信息化平台监管力度,通过设置必要的监督机制,有效防范在对一体化信息平台中的数据进行模块化储存分析时的信息泄露等风险。

(四)提升会计人员职业素养

会计人员的专业素质水平会影响核算工作的质量、效率,对建筑施工企业整体效益的提升起着至关重要的作用[7-8]。因此,建筑企业应重视会计人员专业技能培养,深入探讨会计人员职业素养提升途径,打造一支高素质的会计核算管理队伍。

一方面,建筑施工企业应注重人才引进和培训考核。企业可以根据业务能力和综合素质选拔会计人员,吸收优秀财务毕业生为储备干部。同时,企业也可以定期组织专业素质教育培训,并根据培训考核情况,确定部门人员配置情况和薪酬待遇,从而不断夯实会计人员基本功,充分调动会计人员工作积极性。

另一方面,建筑施工企业应通过建立信息化实践操作平台提升会计人员的职业素养。当前,信息化技术广泛运用于建筑工程会计凭证制作、报表编制等工作中,已经实现财务状况分析、会计核算等网络化、智能化操作[9-10]。为了更好地发挥信息化核算的作用,施工企业应通过线上、线下相结合的形式进行信息化操作教学,指导会计人员学习和掌握信息化财务操作流程。同时,企业也应邀请专家向财务人员介绍和讲授信息化核算的具体要领,帮助其了解和掌握数据变动的具体原因,并能够及时识别虚假数据和异常数据,有效保障信息化数据的准确性,从而持续提升财务人员的专业技能水平,高效开展会计核算工作,提高核算工作效率。

建筑施工企业会计核算工作应以建筑施工企业的项目进程为主线,注重会计核算工作的时效性,建立和完善必要的实务规范与管理制度,重视核算人员队伍建设,加强财务信息化建设,从而合理配置施工阶段的各项成本费用,提高会计人员核算工作效率,实现企业综合效益的最大化。

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