基于工资发放电子化之薪酬管理系统开发和应用:国企薪酬工资发放制度

　　摘要：本文对基于企业工资发放实现电子化查询而开发和应用薪酬管理系统进行了分析，并介绍了黄冈供电公司对这款系统的应用效果。 　　关键词：发放；电子化；薪酬系统 　　中图分类号：F272.92 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）01-00-01
　　
　　黄冈供电公司薪金管理系统是作者根据公司会计核算中心所提需求而开发的一套用于员工工资管理的WEB方式查询系统。该系统的应用节约了办公成本，提高了工作效率，方便了职工随时随地查询和统计个人收入；系统使用简单、高效，对于非计算机专业人员也能得心应手地进行操作和管理；而且系统代码开源，便于推广到各单位，并能再次开发成适用于各种查询需求的功能。
　　一、系统应用背景
　　随着公司网络的深入发展，机关所有员工实现了无纸化办公，实现了日常工作的电子化与网络化。然而，在职员工资发放领域，2008年以前公司都是采用签领纸质工资条的方式。黄冈供电公司薪金管理系统正是针对工资发放电子化的需求，在单位内部信息化建设所迈出的重要一步，它大幅简化了职员工资发放过程，实现电子化的个人工资项目快速导入与自助查询。
　　黄冈供电公司薪金管理系统以现代的工资项目电子化快速展示取代了传统的纸质工资条签领模式。职员工资实时发放、实时查询，就像上网查询银行账单一样查询个人工资发放情况，快捷、方便，同时又极大地简化了财务与行政工作。它将传统的工资发放与查询方式由纸质工资条签领时代带进了信息化网络自助查询时代，解决了跨地区单位和人员的工资发放与查询的时间效率问题，使得工资从发放到查询都突破了时间和空间的限制，从而提高了公司的办公效率，节约了办公成本。
　　二、系统功能简介
　　1.职工管理子系统。职工管理子系统主要提供给职工进行个人信息查询、个人信息修改、工资信息查询的功能。职工用户通过登陆后方可使用此系统功能，在设计系统界面时要求界面友好、方便操作，易学易用。
　　2.公告信息管理。在前台系统的公告信息管理实现了公告信息的显示功能，显示内容包括标题、公告内容、发布日期和发布者，并按公告发布日期进行降序排列。
　　3.用户信息管理。用户管理实现了个人信息的管理，可以进行个人信息的修改、个人登陆密码的修改、个人信息的查看三个子功能。
　　4.信息查询。按月份查询工资信息：此功能完成按月份查询员工的工资信息，输出的结果包括职工编号、年月、标准工资、补贴、房贴、电话补贴、医保金、公基金、临扣1、临扣2、状态、备注、职称、职务、工龄工资等信息，在查询成功后可以利用此页面的打印功能打印自己的工资数据。
　　5.工资管理。显示所有工资信息，此功能完成了显示员工所有工资信息，并按年度和月份按降序排列。输出的结果包括职工编号、年月、标准工资、补贴、房贴、电话补贴、医保金、公基金、临扣1、临扣2、状态、备注、职称、职务、工龄工资等信息，管理员可对这些信息进行修改管理，在得出正确结果后可以利用此页面打印所有工资信息。
　　三、公司应用效果
　　黄冈供电公司薪金管理系统可以适应不同的工资类型与工资表格导入，适应不同用户类型(在职、离退休)，支持批量导入，每月不限发放次数等，具有安全保密，方便实用的特点。系统采用ASP语言、双重Md5加密密码、IP访问限制等多重措施来保障工资数据和个人信息的安全。职员用户采用用户真实姓名+身份证号码＋密码验证的方式登录，可按年、月查看、汇总，并可打印、导出个人全部工资信息为EXCLE表，查询页面为纯网页窗口，傻瓜化界面，功能项目清晰、简单，查询速度快；管理员可在线上传Excel表格导入工资项目与用户信息；管理员还具备后台查询功能、前台通知管理、便签与信息维护权限等。
　　(一)为职员带来的效益
　　1.个人工资项目电子化展示与自助查询，快速实时了解收入构成。黄冈供电公司薪金管理系统弥补了传统工资条签领模式发放缓慢的弊端，可以让单位职员通过电脑实时登录个人账户，当天发放工资，当天即可查询工资项目情况，就像上网查询银行账单一样快捷、方便，迅速了解自己的收入构成。同时，电子化的工资项目展示，相比小型工资条而言，可以更明晰、条理清楚地向职员展现收入情况。
　　2.历史工资记录一目了然，是职员的“内部工资银行”。传统纸质工资条当月发放，当月即被丢弃，职员如果要查看以往工资发放情况，只能去银行或会计核算中心查询工资卡的简单的工资收支情况。黄冈供电公司薪金管理系统可保留职员以往的所有工资项目的记录，单位职员在任何时候、任何地点都可以上网登录黄冈供电公司薪金管理系统个人账户，查看历史工资记录(包括基本工资、补贴、各种奖金等各工资项目)，完全可以当作是职员的“内部工资银行”系统。
　　(二)为管理带来的效益
　　1.一键导入，快速处理大批量职员工资信息，实现人性化工资管理。在传统的纸质工资条签领模式下，财务人员每个月都会有数百页的个人工资列表需要处理、打印，繁多的数字让人眼花缭乱，影响工作效率与情绪。黄冈供电公司薪金管理系统可让管理员一键导入所有职员工资列表，直接上传含工资信息的标准Excel表格即可完成所有职员工资项目的处理与排列。
　　2.职员自助查询工资，大幅简化工资发放，彻底摒弃纸质工资条的签领与咨询。黄冈供电公司薪金管理系统管理员一键上传含工资信息的标准Excel表格后，管理员接下来能做的就只是通知各职员自行查询工资，完全代替了传统的针对每一职员进行的排队式工资条签领模式。自助查询的功能让财务人员从繁多的工资条中解脱出来，提高了工资发放效率，减少了大量纸张的浪费，缩短了工资发放、记录的时间。而且，黄冈供电公司薪金管理系统管理员还可详细及时的了解所有职员工资的发放与历史记录情况，便于工资项目的统一管理和分类。
　　3.跨地区工资发放与查询无时空限制，零距离零耗费。黄冈供电公司薪金管理系统将传统的工资发放与查询方式由纸质工资条签领时代带进了信息化网络自助查询时代，解决了跨地区单位工资发放与查询的时间效率问题，使得工资从发放到查询都突破了时间和空间的限制，实现了跨区域工资发放的零距离与零耗费，从而提高了公司的办公效率。
　　四、结束语
　　黄冈供电公司薪酬管理系统主要包括公告信息管理、用户信息管理、信息查询、工资管理功能等，力求达到查询简便、统计方面、高效管理和节约性。其开放的源码足以满足企业级查询服务的各项性能，使企业以相对低廉的投入就能轻而易举建立一个高效、简洁的查询服务平台，向企业员工提供高质量的服务，降低办公成本，从而提升企业管理效益。
　　

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