紧跟时代步伐,,做好人事档案管理工作:紧跟时代步伐作文800

　　人事档案是我国各类国家机关、社会团体和企事业单位在人事管理活动中形成的记述和反映某人德才表现，以个人为单位组合起来，以备日后查考的文件材料。人事档案是每个人自然情况、学历、社会经历的原始记录，真实反映个人思想品德、政治信仰、业务能力、工作业绩、奖惩等方面情况。
　　随着社会的发展和科技的进步，传统的人事管理方式不能适应新形势的发展需要，人事档案管理出现一些混乱状况，不同程度地存在着许多问题，亟待加以解决。
　　一、人事档案管理的现状
　　（一）对人事档案工作的重要性认识不足
　　人事档案与每个人的生活、工作密切相关，无时无刻不在发挥作用，人们往往在用时才想到它，不用时则不闻不问，领导不重视，工作人员责任心不强，档案管理工作落后，处于被动应付局面。由于人事档案管理工作不到位，服务观念不强，跟不上档案服务信息网络化的要求，造成档案管理工作混乱。
　　（二）管理方式单一
　　无论党政机关还是企事业单位，无论是干部还是工人，无论是教师、科研人员还是军人、学生，无论是正式人员还是流动人员，都采用统一的格式、统一的管理、统一的保管方式进行管理，不能根据具体情况，分门别类地制定标准来管理，形成千人一面的状况。
　　（三）管理人员素质不高，能力不强
　　档案管理人员不但要有专业的人事档案管理知识，也要有计算机操作以及网络技术能力。许多单位的档案员不能与时俱进，无法胜任信息时代的档案工作。有些档案员兼任其他工作，没时间熟悉人事档案业务，没时间学习人事档案专业知识和相关的业务知识，工作中难免出差错。人事档案工作是一项专门性工作，有自己一套完整的理论、法规和方法，具有独立的范围、任务和程序。把人事档案管理工作作为闲差使，工作人员随意流动，势必造成人事档案管理混乱。
　　（四）管理手段落后，信息化程度不高
　　现代人事档案缺乏现代化管理，管理手段陈旧，调阅档案采用原始的手工操作方式，反复调用原件，阳光照射，造成纸张发黄、字迹褪色等现象，直接影响档案的完整和安全。随着科技的发展，档案管理信息系统已普遍利用，计算机信息水平在不断提高，但有些先进的技术手段没有充分发挥作用，计算机技术还没有在人事档案中广泛应用，造成人事管理效率不高，并造成一定的资源浪费。
　　二、改进人事档案管理的措施
　　（一）转变观念，提高认识
　　领导干部要重视档案管理工作，以对组织、对个人负责的态度，从传统的认识误区中走出来，狠抓档案管理的基础工作，定期对档案工作进行检查、指导，发现问题，及时解决。要完善管理工作的责任制，找准工作重心，增强服务意识，服务于人力资源开发大局。对于工作出色的工作人员要予以奖励，以增强档案工作人员的责任心，提高工作积极性。
　　（二）创新管理方式，提高工作效率
　　规范档案内容分类，对人事档案材料归档范围、时间要有明确要求。重点放在对干部人员的工作能力、工作业绩等档案材料上，管理员在接收材料时要严格把好审核鉴定关，拒收不规范、少公章、少签字的材料，落实好管理制度，在查阅、流转各个工作环节中严格按要求办理，要积极构建以现代信息技术为依托的人事档案信息平台，提高档案的管理与利用效率，实现全面、动态化管理。
　　（三）加强学习，提高档案管理人员素质
　　人事档案管理人员要具备相应的能力，同时人事档案工作是一项保密性很强的工作，工作人员必须坚持原则，树立牢固的保密观念。各级组织人事部门要加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的人员从事干部档案工作，注重对他们的教育培养，关心他们的工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。
　　（四）规范管理，提高信息化管理水平
　　建立健全完善的档案管理工作制度是合理规范化管理的重要保证。档案材料的收集、归档到档案室以及日常保管、借阅、利用都要有一套严格的制度。要建立档案工作目标管理制度和责任追究制度，严格手续，对出现的问题实行责任追究，保证档案管理工作规范有序。
　　在社会多元化、资源网络化的今天，必须加大现代化管理进程中软、硬件的投入力度，实现人事档案管理的现代化，要把先进的科技手段应用于人事档案管理中，加快资源信息化进程。
　　（作者单位：西平县人力资源和社会保障局）

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