65式军服_军服质量合格评定电子化管理工作探讨

　　摘 要：合格判定程序的电子化工作系统已成为军服合格评定体系的一部分，促进了工作重点的调整，业务流程的优化，集中体现了关键控制点。合格评定程序的电子化管理是对军服质量检验监管机制的创新和丰富，有利于不断提高军服质量检验工作履行职责的能力和水平。
　　关键词：军服质量；合格评定；电子化管理；
　　中图分类号：X9文献标识码：A文章编号：1672-3198（2012）01-0275-01
　　随着新式军服的配发和使用，我国颁布了一系列军服管理办法，军需军代局与时俱进，检验监管模式不断创新，为我军的军服发展保驾护航。军需军代局对生产企业实施了一系列的产品合格判定程序。本文阐述军服合格评定电子化管理工作的意义和作用，探讨了合格评定电子化管理的基础性工作、管理模型、日常应用及维护等研究内容。
　　1 军服质量合格评定电子化管理的意义和作用
　　所谓质量合格评定是指任何直接或间接来确定产品质量是否满足技术法规或标准要求的活动。其中包括生产商、供货商等质量第一方的自我保证，收货人、消费者等第二方的验收，以及产品质量合格评定机构的第三方评定，其中第三方产品质量合格评定机构一般包括官方和民间检验机构。
　　为了加强军服产品的合格评定体系的管理，促进军服产品质量的整体提升，进一步提高军服产品质量的合格评定工作的快速高效性，合格判定程序的电子化是必然选择。同时，合格判定程序的电子化工作系统成为军服合格评定体系的一部分，促进了工作重点的调整，业务流程的优化，集中体现了关键控制点。合格评定程序的电子化管理是对军服质量检验监管机制的创新和丰富，有利于不断提高军服质量检验工作履行职责的能力和水平。按现有军服质量检验管理模式，大量的报检批是在报检批的现场抽查检验合格的前提下快速放行的，这就需要一个强大的管理系统，使主管部门能充分运用局域网络资源与第一线工作人员保持信息同步，保障对企业实施统一监控，切实提高产品质量。
　　合格评定电子化管理还有以下突出优势：一是可以为持续改进合格评定工作提供技术支持；二是节约用量资源，根据军服合格评定程序的要求，建立企业检验监管档案的内容，需要用纸质的材料，实施电子化管理不仅可以节约这部分纸张，还可以方便检验机构的监控，为实现低碳经济尽一份力。
　　2 建立合格评定电子化管理体系的工作基础
　　2.1 构建合格评定电子化管理模型
　　企业合格评定所需监管产品应按统一格式录入管理体系。该体系包括日常监管信息以及CIQ2000系统、电子监管系统、企业专项检测数据库、企业合同备案数据库、企业基本信息等数据包相链接，在企业电子化管理页面可以很方便的查询企业各项信息，查询后可以直接链接到CIQ或电子监管系统进行报检批的业务处理工作。
　　2.2 建立数据库
　　根据合格评定以及企业监管的需要建立以下数据库。
　　一是建立“专项检测”数据库。各企业产品的“专项检测”需在数据库录入备案。备案的内容有：生产企业名称、检测证号、检测日期、产品名称、检测结果。设计此表主要考虑到在日常工作中便于查询企业报检提供的符合性声明的军服产品质量检测结果是否合格有效，同时，方便统计工作、归档工作，是合格评定电子化管理的主要基础工作之一。
　　二是建立企业合同数据库。合同备案主要以军服优质率较高、按时完成供货合同的生产企业为对象，以企业为单元建立电子合同档案数据库。建立合同数据库是为了减少企业复印合同的负担，更方便我们对军服生产企业产能的监控以及数据归档、查询，也为无纸化办公打下良好的基础。
　　2.3 建立信息模块
　　一是企业分类信息。包括企业分类时间，企业类别，主要产品，监管方式等。二是企业产品发运信息。包括企业发运车皮数量，发运产品种类和数量，到货地点和时间等项目。三是企业日常监管信息。包括企业监管日期，监管结论，不符合项的描述，整改验收日期，验收结论，计划抽查日期、实施抽批日期、抽批报检号、品名、抽批查验结果、抽查验证报告等项目。
　　管理体系中的材料和外观质量是签证放行的重要依据。签证放行时需查证：监管批合格信息，专项检测数据，合同备案信息，都符合签证放行条件的，即可登陆到CIQ或电子监管系统进行放行工作。
　　3 合格评定电子化管理体系的应用和维护
　　3.1 合格评定电子化管理体系的使用
　　第1步：首先进入被监管的生产企业目录。
　　第2步：根据生产企业类别查找具体的企业，按鼠标的提示进入企业监管电子档案系统。
　　第3步：双击生产企业可查看生产企业基本情况档案。
　　第4步：查询报检批对应的日常监管情况，根据合格评定程序要求和监管抽批计划确定是否需要抽查验证，校对完成后进入CIQ2000或电子监管系统进行结果登记。
　　3.2 合格评定电子化管理体系的维护
　　日常应随时收集各个企业监管所需的材料，比如：专项检测报告、企业新签订的合同、新入围的企业等，及时录入各信息库；应及时更新各终端数据库的内容，从而达到信息同步。另外，按照合同电子档案、专项检测档案、基本情况档案、合格判定监管档案为大类分别进行归档，再按年份建立档案卷。
　　

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