【通讯录管理系统的分析与设计】 通讯录管理系统设计报告

　　[摘 要] 随着科学技术的不断发展，计算机应用日渐成熟。作为计算机应用的一部分，通讯录管理系统是每一个用户管理日常通讯录的重要工具。本文首先明确了通讯录管理系统的开发环境和设计语言，接着简单分析了系统的功能，最后详细说明了系统的总体设计。
　　[关键词] 通讯录系统 管理信息系统 模糊查询
　　通讯录系统主要是用于管理个人生活、学习和工作方面的基本信息，它是个人工作、学习和生活中不可缺少的一部分。一般传统的通讯录主要是采用手工的方式管理，存在着管理过程繁琐、工作量大、效率低下等弊端，而且手工管理往往耗费很多的人力、物力。鉴于以上这些不足之处，开发通讯录系统显得十分必要。
　　一、开发环境和开发语言的确定
　　本系统是面向普通个人用户开发的，要求开发出来的软件绝大部分人都能使用和操作。因此，需要选用面向对象的程序设计语言。Visual Basic 6.0是功能强大、图形界面丰富的面向对象的程序设计语言，其开发出来的系统具有界面简单易学，易操作，通用性强等优点。因此，针对本系统软件的需求和特点，选择以下方案构建系统：选择Visual Studio 6.0作为软件开发工具，Access为服务平台及其后台数据库。
　　二、系统功能分析
　　传统的信息管理方式不仅效率低，可靠性、安全性和保密性也无法满足要求，而且数据统计时间滞后。而普通的通讯录管理系统存在以下问题：（1）只能提供个人使用，缺乏信息的沟通与共享。（2）管理方式单一。（3）检索速度慢，不能快速地进行查找筛选。（4）缺乏数据备份，一旦丢失便无处可寻。
　　因此，高效的通讯录管理系统需要具备以下几项功能：（1）用户权限的管理，一般用户只能对通讯录的信息进行查询，只有管理者才能进行更新，提高系统的安全性和可靠性。（2）具备模糊查询模块，提高查找的效率，方便快捷。（3）具备精确查找功能，并对资料进行合理有效的分类，方便用户查询。（4）设置备忘提醒模块，增加记事、闹铃、好友生日提醒、纪念日提醒等各种人性化的功能。（5）增加系统维护模块，定期对数据进行备份。
　　三、系统总体分析
　　1.系统架构分析。根据通讯录管理系统的特点，将整个系统的模块划分如图1所示：
　　图1 系统功能模块图
　　登入模块：在进入系统之前，要进行身份确认，只有用户名和用户密码都相符的用户方可进入本系统。为了防止不合法用户对通讯录管理系统数据的察看和修改，本系统把用户分为两个级别:普通用户和管理员用户。管理员用户不仅拥有对通讯录系统信息的查询、修改权限，还对用户的使用权限进行控制，可以设定用户名、密码和其权限，可以对通讯录的信息进行增加、删除、修改等操作。普通用户只能对通讯录信息进行查询、打印，进行增加、删除、修改等操作。
　　单人资料管理模块：对通讯录中的每个成员的详细信息进行添加、删除、修改。
　　模糊查询模块：可以根据某一项信息对联系人的具体信息进行快速精确地查询，节约了时间，大大提高了查询的效率。
　　全体资料模块：对联系人资料的整合和分类管理。
　　用户注册模块：注册管理新用户。
　　系统维护模块：可以对用户的权限等进行管理，定期对数据进行备份。
　　备忘提醒模块：具有备忘提醒的功能，对备忘事项、好友生日、纪念日等重要事件进行提醒。
　　2.系统E-R图。系统的E-R图如图2所示，其实体及其属性有：（1）用户注册表（编号，姓名，密码，权限）。（2）通讯个人资料表（编号，姓名，通讯地址，QQ，邮箱，手机，电话）。
　　图2 系统E-R图
　　3．系统流程说明。（1）用户输入用户名和密码，系统判断用户名和密码是否正确。（2）如果不正确，则返回用户登录界面要求用户重新输入。（3）如果系统判断输入的用户名和密码是正确的，则系统继续判断输入的用户名权限。（4）如果是系统管理员，用户可以对系统的以下模块进行操作；即个人资料模块、全体资料模块、模糊查询模块以及系统管理模块。（5）如果是普通用户，用户只可以对人资料模块、全体资料模块、模糊查询模块进行操作。
　　四、总结
　　通讯录管理系统为每一个用户提供充足的信息和快捷的查询手段，大大方便用户管理通讯录，而且有着手工管理所无法比拟的优点，如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高通讯录管理的效率，也促进用户对通讯录的科学化、正规化管理。
　　
　　参考文献：
　　[1] 周佩德.《数据库原理及应用》.电子工业出版社， 2008
　　[2] 刘长毅.软件开发技术基础[M].北京：科技出版社，2006
　　[3] 王宇虹. Access数据库系统开发从基础到实践[M].北京：电子工业出版社，2006
　　（作者简介：戴月耿，温州医学院信息与工程学院2009级计算机专业学生；杨峰，温州医学院信息与工程学院讲师）

推荐访问:管理系统 通讯录 分析 设计