基于B/S架构的江苏中瑞玮控股集团办公信息管理系统的研究与设计:B/S架构

　　摘要：现代企业管理必须充分利用网络技术和信息处理技术，实现办公无纸化、管理集团化，通过信息管理系统来整合资源，提高工作效率，使企业更上一个新台阶。本文基于三层的B/S模式，提出并设计了江苏中瑞玮控股集团办公信息管理系统。文章阐述了系统开发背景、意义，分析了相关的开发工具和技术，介绍了系统总体设计思想、总体方案、功能设计及各模块功能的实现方法、界面详细设计方法和设计过程。
　　关键词：办公管理系统；B/S模式；JSP；JAVA；SQL Server 2003
　　中图分类号：C931.6 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2012） 16-0000-02
　　1 引言
　　江苏中瑞玮控股集团是黄海之滨一颗耀眼明珠，目前形成了以中小企业融资担保、管廊建设管理、房地产开发、教具和玻璃钢制造、实业投资、物流、农民资金互助合作等为一体的产业集团，总资产达3 亿多元，这样的一个优秀民营企业，信息处理量大，机构、人员较多，要提高办公效率，实现集团化管理，让员工腾出精力从事更核心事务，我们设计了“中瑞玮办公管理系统”。
　　2 系统分析
　　2.1 系统需求分析
　　中瑞玮办公管理系统采用 Java 及 Internet技术，真正的纯 B/S 结构，涉及静（动）态网页编写、数据库设计、总体设计、各模块界面设计、程序设计、文档编写以及部分测试等。通过市场调研，系统有以下功能：1.给操作员友好界面，提供个人办公服务，并有管理权限。2.对员工基本情况能实现增、删、改、查，能准确记载员工上下班考勤情况。3.对公文、收发信息能进行管理。4. 设置了董事长集团高层、部门或分公司负责人、员工管理权限，领导对本部门信息能增、删、改、查，员工则不能。
　　2.2 可行性分析
　　可行性分析要对系统开发意义进行调查分析，提出初步方案。从问题定义、分析到初步解决构成循环，每次循环更高一级，直到符合要求。方案可行有三点：（1）技术可行性：采用 Windows XP操作平台，选用MyEclipse6.0为软件开发平台，语言选择Java、Jsp、Html，数据库选用SQL server 2003，运用Tomcat服务器，这些软硬件配置一般都能做到。（2）经济可行性：考虑开发维护成本与系统效益，事实上采用办公管理系统可减少人工节省开支，提高信息使用率和安全性，提高考勤效率，整合各种资源，及时反馈信息，使管理更加高效。（3）操作可行性：系统运行环境要求低，操作简便，易于理解，只要符合管理权限就可进行相应操作。
　　3 总体方案设计
　　中瑞玮办公管理系统实现了系统管理，公告管理，用户管理，考勤管理，下载中心，个人办公，系统日志等功能，充分利用网络技术，改变传统纸模式，实现无纸化办公。
　　系统登录身份有：董事长集团高层、部门或分公司负责人、员工，领导对本部门、用户信息具有增、删、改、查的功能。系统可根据条件查看考勤情况，可以对资料信息进行上传、下载，系统能自动记载用户的登录详情。下面是系统功能结构图和流程图：
　　4 数据库设计
　　分析研究系统功能，设计出满足用户需求的各实体及关系，为数据库逻辑设计奠定基础。根据员工和部门关系E-R图，可将数据库概念结构转化为实际数据模型，从而形成数据库中的各种表。1.管理员信息表包括用户名、密码、管理员姓名、性别、所在部门、身份等级等；2.员工信息表包括员工编号、密码、权限、员工姓名、性别、电话、所在部门等；3.公告表包括记录ID、公告标题、公告内容、所属部门ID、名称、发布时间等；4.部门表包括部门ID、部门名称、备注信息等；5.考勤表包括记录ID、用户ID、上班时间、下班时间、状态等；6.我的日程表包括记录ID、用户ID、日历、标题、心情、内容等；7.系统信息表包括记录ID、系统标题、清除密码、员工登录控制等；8.系统日志表包括记录ID、用户ID、日志内容、操作时间等；9.资料表包括记录ID、资料名称、备注信息、上传者、上传时间等。
　　5 系统详细设计
　　系统登录及主界面是用于验证用户登录系统时输入的用户ID、密码、验证码是否正确。如果信息不匹配则不能进入系统。登录成功后用户非常方便进入各个子模块。系统管理模块是高层对系统信息进行修改、控制、管理。部门负责人和普通员工不能操作，此模块包括系统信息，查询部门，添加部门三个子模块。界面包括：系统名称、控制员工登录、保存、重置、清空数据库等控件。用户管理模块主要用于公司领导和部门总监对公司员工进行管理。此模块包括添加用户，查询用户二个子模块。公告管理模块主要功能是实现对系统公告信息的相关管理。有添加公告、查询公告二个子模块。界面包括：公告标题、公告内容、所属阅读部门对部门进行选择的下拉框、添加按钮、取消按等控件。考勤管理模块主要是让公司领导查看员工的考勤信息。所以界面设计了：姓名、部门、开始时间、结束时间等控件作为输入条件；还设计了编号、姓名、部门、上班、下班等控件作为显示信息；点击“查询”按钮，对信息实现查询。下载中心模块主要实现对一些资料的的上传、下载功能。上传资料模块界面包括：文件名、上传资料、资料别名、备注、保存按钮、重置按钮等相关控件。所以本界面设计了：资料名称作为查询条件；资料名称、备注、上传者、时间用于对查询结果的显示。个人办公管理模块主要是实现个人日常工作的一些相关操作。包括发送短消息，已发短消息，已收短消息，已发文件，已收文件，上下班考勤，添加工作日程，查看工作日程等几个部分。
　　6 系统测试
　　测试目的是发现错误，评价系统可靠性。程序员避免检查自己程序，应由独立的第三方来测试。测试中严格执行计划，排除随意性，注意测试中群集现象，以点到线再到面。测试内容包括：软件的正常运行、关闭及退出；提供良好的登录界面，对不同级别进行限制；对数据库中数据的查询、删除、插入和更新操作应均能实现；可据不同的查询条件查找最合适的答案；各个模块都能够实现上传、下载功能；系统运行稳定，易于操作。
　　参考文献：
　　[1]黄梯云.信息管理系统[M].经济科技出版社，1997.
　　[2]金理清.殷国真.张正做.基于B/S架构办公信息管理系统设计与开发[J].办公自动化，2011.

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