[信息时代人事档案管理的发展方向]信息时代

　　在信息时代背景下，信息技术成为了重要的管理手段与资源，探讨科学技术的进步对人事档案管理的影响，使其不断适应时代的发展变化是本文的研究意义所在。　　一、信息时代人事档案管理的发展内涵
　　（一）人事档案管理的知识密集性内涵。新时期人事档案管理的发展必须反映新的时代特色，信息时代背景下信息化的普及是为社会知识经济体系服务，当今人事档案管理较之传统人事档案管理具有鲜明的知识密集性内涵，即新时期的人事档案管理不再是简单的材料收录整理工作，专业知识文化素养与业务能力，尤其是计算机信息处理技能成为人事档案管理的必备条件。
　　（二）人事档案管理的信息服务性内涵。信息时代信息载体的管理与利用体现了信息服务的主动形式，传统被动的人事档案管理模式随着信息载体与信息渠道的变化而改变。当前信息载体不再仅仅局限于文献型载体，信息渠道也更为多元化，新时期的人事档案管理必将强调对档案价值的开发与利用，突出人事档案管理的信息服务性内涵。
　　二、信息时代对人事档案管理的新要求
　　（一）基于计算机技术的数字型档案要求。计算机技术的广泛应用是信息时代的主要标志之一，传统的人事档案管理模式已不再适应社会发展需要，信息时代对人事档案管理的首要要求是促使原有的纸质型档案向数字型档案转变，即依托电子手段构建人事档案的数字信息体系，建设人事档案的信息数据库。
　　（二）基于互联网通信技术的网络化要求。人事档案的保密原则是人事档案管理的重要原则，人事档案涉及个人隐私信息，档案保卫保密制度是人事档案管理的基本制度，从某种程度上形成了传统人事档案利用价值的弱化与利用形式的单一。
　　（三）基于人才信息整合的统一标准要求。信息时代具有鲜明的信息资源共享性，而信息共享的前提是信息的标准化。传统人事档案管理的规范性缺失，使社会人才信息资源整合的基本条件薄弱。信息时代背景下的信息化整合手段，力求在系统软件的支持下完成人事档案信息形成、转化与存储的统一运行标准，实现网络化查询与统计，便于整体调用。
　　三、信息时代的人事档案管理发展方向
　　（一）人事档案管理的信息数字化。基于计算机技术的数字型档案要求，信息时代的人事档案管理向信息数字化方向发展。人事档案管理的信息数字化发展有赖于数字化信息系统的建设，一是在拟定数字化信息系统的基本框架之上，选定人事档案系统的应用软件，制定档案数据录入规范；二是保障纸质档案与数字档案的相互协作配合，避免档案数字化过程中信息不完整不真实的现象出现；三是注重后期制作的质量控制，应充分考虑满足应用软件的实时升级需要。
　　（二）人事档案管理的信息网络化。基于互联网通信技术的网络化要求，信息时代的人事档案管理向信息网络化方向发展。人事档案管理的信息网络化发展一方面必须充分统筹档案保密特性，只对拥有档案保管权力的部门赋予调阅权限，保障互联网环境下的异地共享具备安全性。另一方面，人事档案管理的信息网络化离不开现代化的管理手段，因此管理者的信息素养显得尤为重要，确保档案管理者精通相关业务，具备熟练的软件操作能力，是信息网络化管理的必须。
　　（三）人事档案管理的信息标准化。基于人才信息整合的统一标准要求，信息时代的人事档案管理向信息标准化方向发展。人事档案管理的信息标准化发展，一是要着眼于档案信息的严肃性与准确性，严把信息审核关，力求人事档案管理的规范操作。二是在必备的网络基础上，完善统一的硬件软件设备要求。三是规范人事档案信息服务，推动信息服务的标准化，比如信息检索服务的标准化，除了信息输出的快速准确以外，应保障服务程序符合相关法律与制度要求。

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