【车辆装备保障标准质量管理系统研究】 部队通用车辆装备保障

　　[摘 要] 本文分析了我军构建车辆装备保障标准质量管理系统的重要意义，通过分析车辆装备保障全寿命周期过程，进行了功能需求分析，从而对系统功能模块进行设计。为我军车辆装备保障标准质量管理信息化提供参考。
　　[关键词] 车辆装备；标准；质量管理
　　doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 24. 025
　　[中图分类号] F272.7；T-652.4 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2012）24- 0047- 02
　　近年来，随着科学技术的进步和军队信息化的推进，信息技术已渗透到众多领域的各项工作，标准化工作的深入离不开信息化的支撑，对车辆装备保障标准的质量管理如果仍然延续以往的管理模式势必影响管理效率以及管理能力水平的全面提升。
　　车辆装备保障标准质量管理系统是对标准的制定、实施、信息反馈阶段进行全面质量管理的系统平台，是车辆装备保障标准管理系统的一个重要组成部分。建立和完善车辆装备保障标准质量管理系统对于车辆装备保障标准化建设有着重要意义。
　　1 系统建立的重要意义
　　1.1 军队标准化发展的必然要求
　　标准管理系统对于军队标准化建设是至关重要的，标准管理系统能够提供充足的信息和快捷的查询手段。传统的人工管理标准方式存在许多缺点，如：效率低、保密性差、大量的文件和数据不便于查找、更新和维护等，无法为军队信息化的快速发展提供技术和管理的有力支撑，已远远不能满足现代军队发展需求，在一定意义上已经制约了军队标准化建设的发展，以下分析了以往标准化工作的不足以及当前我军对标准化工作的要求，认识建立标准管理系统的必要性。
　　（1）以往标准化工作的不足：对标准化的认识不够，标准化工作局限于图纸标准化审查以及制定有限的专业技术标准，标准没有形成体系。由于缺乏标准实施的信息反馈，标准一般具有较长的标龄，更新换代慢。标准资料的需求量较少，更新慢，较少关注国内标准以及外军标准。工作手段落后，主要是人工管理标准资料的保管、入库、下发、借阅、回收。基层了解标准信息的渠道比较狭窄，主要通过下发有限的纸质标准文本来了解军队标准。
　　（2）当前军队对标准化工作的要求：标准化意识普遍很高，标准先行己经是一种全军共识和工作方式的准绳。标准体系健全而有效。标准体系为军队搭建起了技术、管理和工作的标准平台，对工作方式、要求以及要达到的结果做出规定，每件事均有章可循、有法可依，工作中的各个环节都得到了有效控制，彻底摆脱了以往军队在各方面建设上的随意性。标准更加具有针对性，同时能够随着客观环境的不断变化，标准的内容也会进行相应的调整。军队的标准的质量水平能够在一定程度上代表了军队的建设水平，要及时关注外军的相关领域的最新动态，尽可能掌握其标准的内容等信息。建立有关标准信息的数据库，标准化研究人员进行研究以提高我军的标准化建设水平。
　　1.2 改进标准质量管理手段
　　当前标准质量管理工作的一个突出问题就是，标准的信息反馈的匮乏，造成这种情况的一个重要原因就是反馈渠道的缺失，当建立标准质量管理系统以后，各级在标准实施中产生的各种信息，包括遇到的困难，实施的进度等等信息，都可以通过标准管理系统这个信息化平台进行传递。将原来对标准的开环控制，转变为闭环控制，这将彻底改变对车辆装备保障标准质量难以持续改进的现象。
　　通过建立网上的标准质量管理系统，可以将标准的审查、修订、审批等工作放到网上进行，这样的举措将极大地改变以往的工作模式，标准化各级人员在标准管理系统这个平台上就可以将其工作完成，这样更有助于对这些过程进行监管。同时，原本由于时间或者空间上的限制，如一些审查会，都可以在网上进行，这种工作方式的转变也将促进车辆装备保障标准质量的进一步提高。
　　1.3 提高标准质量管理工作效率
　　通过在网上办公，将原有的需要进行异地完成的任务或者要经过大量协调的工作才可以做的工作。通过标准管理系统这样的一个平台，省去大量的差旅、接待费用等，同时省去专家的宝贵的时间。使得标准的审查、修订等工作的效率大大提高。
　　标准化管理系统的普遍建立，不仅提高了标准化人员的工作效率，也为一线的基层官兵创造了一个学习标准、使用标准、熟悉标准、熟悉岗位工作流程、工作要求的信息化平台。只有这样，现代军队对标准化的所有要求才能真正落到实处，节约大量的人、财、物、时间和精力，把各级管理者和指挥员从大量重复性、日常性事物中解放出来，把精力和思路集中用在军队战略性和创新性事物中，从根本上改变军队发展模式，从而为军队的发展做出贡献。
　　2 车辆装备保障质量管理系统功能需求
　　系统应满足车辆装备保障标准全寿命周期内各阶段工作信息化的要求，减少人力的繁琐劳动，减少物力的损失，最终达到促进标准质量管理水平的提升，提高标准质量管理工作的效率的目的。
　　2.1 制定阶段功能需求
　　在标准制定的预阶段，能够在网上征求各方面的意见，各级标准化人员以及基层的官兵可以将好的建议和意见通过网络进行表达。标准制定人员可以参考这些建议来确定标准项目。
　　在标准的编写阶段，可以将国内外有关的标准资料集中到一起，以供标准的编写人员参考。标准征求意见阶段，以往都是发征求意见函，被征求意见的单位应在规定的期限内回复意见，这样，往返的时间也会用很多，这些工作都可以利用网络进行，可以节约大量人力物力。
　　标准的发布可以通过标准管理系统这个平台进行实时发布。
　　2.2 实施阶段功能需求
　　车辆装备保障标准管理系统的作用就是促进标准的充分实施，使标准的信息反馈能够更加准确、详细。标准发布后，各级标准化人员能够及时在标准管理系统上查询到最新发布的标准，在第一时间进行学习、贯彻和实施。系统应满保密的需要，同时也能满足各级标准化人员的获得相关资料的需求。 　　2.3 反馈阶段功能需求
　　能够为标准的信息反馈提供反馈渠道，使得各种反馈信息能够从基层到总部通畅传递，并且确保符合保密要求。对反馈的信息，以及标准资料各种信息具有一定的分析、处理能力，能帮助标准化决策人员做出正确的决策。
　　3 车辆装备保障标准质量管理系统功能实现
　　3.1 用户管理功能
　　个人可以申请临时用户，完成一般的查询功能等，各级相关的标准化人员，经由批准将成为不同级别的管理人员，并拥有相应的权利。系统能够添加、修改、删除用户。给予不同的权限。这样可以使系统处在有序状态。
　　3.2 日志记录功能
　　将系统的发生的各种事件分门别类地加以记录，如某标准审查人员对标准进行了审查，并作出了哪些修改意见；系统管理员又添加了哪些新标准；哪项标准通过了审批通过等。
　　3.3 信息交流功能
　　提供用户交流的平台，一方面各级标准化人员可以有这样一个专门的渠道将有关情况进行上报，另一方面方便基层官兵在标准实施过程中将所思所想在系统上进行交流，这样也便于收集有关情况。
　　3.4 网上办公功能
　　将原来只能现场办公的工作转移到网上系统平台来，传统的征求意见阶段，专家审查阶段，部门审批阶段等都需要将相关的人员聚集到一起，共同研究决定，而标准管理系统可以通过远程会议以及分别审查等方式较好地解决这些问题。
　　3.5 标准管理功能
　　由于各项标准数目众多，各级用户根据权限的不同以及标准资料密级的不同可以查询到不同的标准及其他资料，同时，管理人员能够适时地添加、修改、删除标准以保持标准的实效性。对标准可以实现关键字检索、分类查询等各种查询方式。支持常用格式的入库和检索。如TXT、HTML、DOC、PDF等。
　　3.6 统计报表功能
　　通过嵌入统计工具等相应的软件，将上报的各项数据进行整理、分析，得出可供决策人员分析的图表。
　　4 结 语
　　建立车辆装备保障标准质量管理系统将有助于车辆装备保障标准质量管理方式的转变，完善标准信息反馈的渠道，提高管理效率，更好地解决当前车辆装备保障标准质量管理存在问题，促进车辆装备保障标准质量管理水平的不断提高。
　　主要参考文献
　　[1]国家标准化管理委员会.标准化基础知识培训教材[M].北京：中国标准出版社，2004.
　　[2]彭芳，李美娟. 标准体系管理系统设计[J].现代电子技术，2011（14）：28-31.
　　[3]赵长欣.标准内容动态管理器的设计与实现[J].计算机工程与科学，2012（5）：194-198.
　　[4]金铁钰.企业标准管理系统的设计与实现[J].中国新技术新产品，2009（11）.

推荐访问:管理系统 车辆 保障 装备