经济管理中的成本控制策略创新研究——以物流公司为例

文/张红伟

随着互联网大数据时代的到来，信息化建设，基础市场也带来影响，对于企业经济管理中的成本控制问题，创新的技术和创新模式是对经济管理行业带来新的发展，对于会计工作者的工作，数据化平台管理下对于成本控制问题与财务工作管理带来新的改革这也奠定了现时代下企业单位中对于成本控制与财务管理的升级与转型的基石。本文将从信息化技术基础出发，对于现目前的单位成本控制与在此基础下的财务管理工作制度的现状做出具体分析，再对经济管理中的成本控制问题提出创新策略，希望能为相关的探索学者提供参考因素。

在当下的大环境下，由于各行各业的经济快速发展，许多企业单位的覆盖面积逐渐细化，覆盖面积更大，例如：物流企业、国家行政部门单位等都会出现相应的经济管理方向的问题，例如，覆盖面积大、物理空间距离远、大量的核算工作带来的人工失误率高、沟通效率低等等问题。在当下的信息化时代，解决这一问题成为一个热点。我国当前的经济飞速发展，在这一问题上也急需需要引进有效改革案例，用以提高单位对市场的监管，降低市场与人工成本的同时提高用户体验，降低因为误差大所带来的相关风险。随着现在信息化时代的不断进步，越来越离不开互联网的今天，物流企业的稳定是对于整个市场有着决定性因素，所以对于物流企业的合理管理，就显得至关重要。

1.1 市场覆盖面积广，财会人员工作量大。在我国大型物流企业中，一般涵盖快递、快运、整车、仓储、供应链，跨境等多业务的综合性物流供应。在网点覆盖方向，更是在各省市均有覆盖。面积广、收支大，每个地区均有相关负责的财务会计，对于核算会计的核算工作量是非常大的。对于收款系统，由于单量较大又没有影像识别系统基本都是靠人工审核，包括出账与报销管理工作，需要大量人工审核，加大了工作量，需要更多会计人力成本，在人工统筹核算方面也加大了误差风险。效率比较低，对于企业单位的成本增加，数据统计慢，跟市场契合度不高。

1.2 核算会计工作者人工审核需求量大。在核算会计中，需要对每日收入进行核查，如对于财务系统报销管理、发票核查管理、人工薪酬统计、指标库监控等。对于数据需求类型众多，在人工审核方面，例如费用报销，需要先发票审核，然后发票和填写单据格式统一进行审核，再由领导确认然后审批。这类重复的、大量的审核，不仅使工作效率得不到提升，在这种大型企业单位中更是消耗成本的方式。降低人工成本，提升运营效率，从市场到财务管理是必要发展的方向。

2.1 实施财务共享模式平台搭建，实施业财一体化。在市场管理与财务管理工作的衔接中，早在20世纪80年代就有大型跨国企业提出搭建财务共享模式的平台，用于管理市场，链接财务管理工作，将市场数据化，使财务会计工作内容简单化。有效引入这一体系，有利于提升企业的市场管理，提升服务，将市场与财务部门链接起来，搭建财务共享平台降低人力成本，提高运营效率。在财务共享中心中，对接市场与财务方向两个体系，附带技术系统支持。在这两个系统上再部署系统管理，这样可以为项目开展、战略部署方向提供数据参考。除了财务系统对数据的风控与管理，还能让企业高层进行监管。在业务系统中，囊括市场基础数据、载入影像系统和收款系统。在影像系统上，录入员工个人信息，一方面，要确保信息安全，另一方面对于收款工作人员上进行管控。在收款系统中，随着现在数字经济的发展，收入的基础数据更好被信息化管理，使用线上收款，同时也能减轻核算会计的工作量，降低对核算会计的人资成本。在市场收入的基础数据收录上进行统一核算，统一收支。创建属于企业的独立移动端，搭配财务共享中心平台进行链接。另外对于财务管理系统，分为三个方向，第一收支系统，包括预算管理、账目报销、收支报表。在预算管理中，简化纸质发票与凭证，向电子发票改进，在报销流程中，提交发票凭证单，由业务部进行核实，再申报，确定无误后，再由财务领导审批，一方面业务部经理也了解到全年预算进度，另一方面也精简了发票报销流程。在预算管理中，公司高层也能了解到公司资金走向，了解收益情况。在收支报表方面，财务共享中心，可以替代核算会计的核算工作，由平台直接进行数据核算，这样统一的收支，统一的核算，也降低了人工误差，提升效率。对于业务部门的往来资金中，用电子发票的来往在数据上也更加缜密，往往通常的合作都是需要合同-发票-审核-回款，在财务共享中心中合作流程更加方便，周期缩短更加高效。业务部门和财务部门的一体化融合，提升整个企业的运作效率，在物理距离远，时间偏差大的情况下也能有效的沟通，降低成本的同时让公司运营更高效。

2.2 减轻核算工作重量，加快会计工作者的职能转型。在搭建财务共享中心的基础上，对于核算会计到管理会计的职能转型上需要进行调整改革，特别是在物流企业中，财务会计人员在工作上精力都花费在繁琐、重复的会计记录和核算上，在财务共享中心上，核算会计通过市场基础数据的录入完成核算。这就使传统的核算工作内容有所削减，而管理会计的职能将会更加突出。对核算会计到管理会计的转型也是对财务共享中心平台的建设的基础，在核算会计的工作内容被财务共享中心大大减轻以后，对于核算会计的人力资源成本也大大减低，一些学者认为对于会计岗位后期改革后主要分为三个部分，围绕财务共享中心建立。首先是战略财务会计、业务财务会计、共享财务会计，在战略会计岗位上，需要具备长远的战略目光，对于高层建设，数据风控，具备相应的能力，另外还需要具备专业的财务知识，对管理能力也需要较高的要求。对于财务管理计划于决策，制定相关的财务目标。在业务财务会计上，需要与企业各个业务部门进行沟通，负责相关的收支需求与报销流程，从财务部门的角度出发对公司业务进行数据整合，为企业的战略部署提供数据支撑，优化企业的业务结构板块。共享财务会计，对于平台的数据管控主要负责，所以在具备相应的财务知识的同时也需要对信息化技术有一定的了解，财务共享中心平台是基于计算机信息化为基础搭建的平台，在方便使用的同时也会有相应的风险，比如防止外部势力对数据的入侵等，保护数据的安全，风控基础市场也是很有必要的。所以共享财务人员是至关重要的。根据财务共享会计对于平台的负责程度，职能板块也需要有相应的划分，负责某一板块即可，比如在市场应收账款模块等等，需要具备一定的心理素质与耐心。在专业能力与综合素质上，核算会计向管理会计的转型，在省去大量基础的核算会计的同时需要提高管理会计的综合能力，对于财会相关知识，对于金融、税务、风险内部控制、成本控制，全面预算管理等多方面的知识进行培养，这样才能根据企业现实发展情况指定适合当下企业的发展战略与财务决策。对企业数据的实时监管，需要通过分析具体情况作出相应的事前准备、事中控制与事后完善。及时发现企业内部所存在的相关问题，增强内部控制，支撑企业的长远发展。

3.1 深入参与成本管理。在财务共享模式的搭建下，对于市场与财务的的融合，对于市场基础是有所帮助的，在财务共享中心中，成本管理是其重要的组成部分。在物流企业这样的产品化比较单一、公司规模大、旁系分支众多的情况下，时间成本的管理，有效提高了市场工作的效率，推动了服务质量，在对与市场推广上有一定的帮助。在实际的管理过程中，制定好相应的管理计划以及成本控制的方法，在实际运行与预期分析中分析差异，从而统一管理，实现成本的充分利用，降低成本消耗。

3.2 全面深化预算管理。在财务共享模式管理中，应喜欢预算管理，这是企业财务管理中很重要的组成部分，在市场复杂的非可控的环境下，根据基础数据分析，在实际的预算系统中，设立相关的系统编制，需要制定合理的，科学的预算管理目标，打造实用的预算管理，在这一成本预算下进行对比管理，从数据上进行分析，在企业收支上进行规划，也可以作为企业风险控制的重要支撑，同时能够提升企业运营决策的科学性，减少成本的流失。

在现在各行各业的高速发展中，对于成本的控制为企业内部的改革可带来更长远的发展。在财务共享平台上，虽然兴起是在国外的大型跨国公司，但是只要有效地引用，也可以帮助企业的市场管理，人员的成本规划，更好地掌握财务数据信息。对财务管理人员的管理升级对企业发挥积极作用，搭建财务共享中心平台可降低管理工作的成本。

引用出处

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