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数字经济背景下智能管理会计的发展研究

发布时间:2023-07-01 20:05:03 浏览数:

郭娟娟

(山东昊晟会计师事务所有限公司,山东 济南 250000)

近年来,随着数字经济的高速发展,计算机技术不断创新并逐步在管理会计中得到运用,管理会计逐渐朝着智能化方向转型,作用进一步发挥,对实现业财融合产生了重要影响。因此,研究数字经济背景下智能管理会计的发展,具有一定的现实意义。

(一)信息海量化

数据是数字经济的核心,在数字经济背景下,相关数据信息规模庞大,呈现出海量化、碎片化、传播途径多元化等特征。当前主要依托大数据、互联网、云计算等技术获取智能管理会计数据信息,而获取的信息主要可分为财务信息和非财务信息两种。一般而言,企业管理层会将管理会计提供的相关信息作为决策依据,以便作出正确的发展决策。在数字经济环境中,利用智能化技术挖掘整合的财务和非财务数据是企业实施管理、控制工作并作出决策的重要依据,能提高企业经营管理的质量。

(二)应用工具多样化

近年来,管理会计进一步发展,相关的应用工具也随之增加,如目标成本管理、价值链分析法等。在数字经济不断发展的背景下,市场环境和业务变得更加复杂,单一落后的管理会计工具已经无法满足当前需求,因此,先进的信息技术在管理会计中得到广泛应用,而要推动智能化管理会计的发展,则需要应用多元化的管理会计方法,并发挥相应的控制功能[1]。此外,要融合各种管理应用开发工具的优势,最大限度地发挥管理工具的作用,在理论指导下实现管理会计的创新和升级。

(一)数字经济背景下智能管理会计面临的机遇

1.实现智能化管理会计的转型

管理会计主要侧重于对未来的预测、规划与决策,通常依据时间价值整合分析现金流量,以获得真实有效的信息,并制订科学合理的规划。同时,要策划未来发展方案,并通过全面计划将管理会计贯彻到每个环节,以便及时发现问题、解决问题,进而充分体现管理效益,使计划和预算紧密联系。其具有无法取代的作用,是管理会计人员的独特优势,促进了智能管理会计的重大变革。

2.有利于完善管理会计制度

管理会计由国外引入我国,经过数十年的发展取得了明显的进步,但目前管理会计只是理论研究成果丰硕,还要大力推进理论和实践相结合。随着人工智能时代的到来,传统管理会计模式存在的问题进一步暴露,因此必须积极转变工作方向,建立健全管理会计制度,推动管理会计长远发展[2]。同时,要不断探寻符合我国国情的智能管理会计制度,使企业认识到管理会计对企业生存与发展的重要性,加强智能管理会计人才培训,以提高企业管理会计水平,发挥管理会计的作用,满足时代发展需求。

(二)数字经济背景下智能管理会计面临的挑战

1.智能管理会计体系不健全

一直以来,大部分企业的会计体系以财务会计管理体系为主,对管理会计不够重视。由于管理会计广泛流行于西方国家,我国引进管理会计体系的时间比较晚,而且管理会计体系与我国企业的实际经营状况契合度不高,难以在企业经营管理中合理应用,作用无法充分发挥出来,因此现代企业要持续研究与探索合适的智能管理会计体系。在数字经济浪潮的影响下,企业了解到人工智能可促进管理会计发展,于是在会计工作中积极使用人工智能技术,推动企业智能化管理会计体系的建设和有效实施。

事实上,并不是所有的企业管理者都了解人工智能技术。有的企业管理者知道人工智能技术,但无法将其应用到管理会计工作中,再加上人工智能技术成本比较高,大部分中小型企业无力承担,因此,许多企业并未搭建智能管理会计体系,导致管理会计无法高效处理大量数据,降低了管理会计信息的准确度,管理会计工作的质量及效率也明显降低,进而阻碍了企业的持续健康发展。

2.智能管理会计人才缺乏

数字经济推动全球经济复苏和社会进步,也扩大了人工智能技术在企业财务管理中的应用范围,并对企业管理会计人才的素质提出了更高的要求。智能管理会计的发展需要会计人员具备较强的综合能力,在储备丰富的管理会计专业知识和技能的基础上,掌握计算机、管理等方面的技能,不断提高自身的信息管理能力,积累管理经验。实际上,大部分企业管理者对管理会计的认知和了解不足,导致企业对培训高素质管理会计人员方面的投入明显不足,最终导致企业管理会计工作效率低且工作质量不高[3]。

此外,企业会计人才的工作理念亟待更新,他们仍把财务会计视为工作重心,同时从事财务会计管理工作的人才缺乏会计专业理论知识储备与能力,无法向企业管理层提交精准的数据为财务投资决策提供支撑,影响了企业的健康发展。

3.智能管理会计信息安全得不到保障

数字经济背景下,智能管理会计工作对财务数据和信息的依赖性较强,而且财务数据可通过财务系统共享。在此期间,工作系统安全、数据安全、网络安全等面临挑战。在日益开放及倡导共享的人工智能时代,在工作开展过程中,企业管理会计很容易遭受不法分子的攻击。同时,智能管理会计数据比较集中,一旦被破坏,企业的财务数据很容易缺失或泄露,导致企业蒙受严重的经济损失,阻碍企业持续健康发展。

另外,部分会计数据在存储或相互传递的过程中很容易出现安全问题,一旦计算机病毒突破防火墙进入计算机系统,管理会计的各项数据就有可能感染病毒,企业财务数据被破坏,极大地制约了企业的经营发展。由此可见,保障数据信息安全对智能管理会计工作的顺利开展至关重要。

(一)加强财务信息安全建设

管理会计的智能化发展对企业会计工作有较大助益,提升了管理会计工作的效率和质量,但财务数据和信息泄露等问题也时有发生,可能让企业蒙受经济损失。企业想要提升整体管理水平,就要重视财务信息系统建设,以保障企业财务数据信息的安全。

首先,企业要构建完善的信息共享机制,缩短部门之间信息传递的时间和距离,避免信息传递过程中出现财务信息和业务信息泄露等问题,使管理者能够及时获得所需信息,提高管理者的决策效率,增强信息的时效性。

其次,智能管理会计的大部分数据都是由财务软件自动生成的,关键参数很容易被篡改,导致企业财务信息出现错误。因此,企业需要结合实际情况制定合理的监督制度和责任制度,将相关责任具体到个人,增强工作人员的责任感,督促工作人员严格按照相关制度开展工作,避免财务数据被随意改动。

最后,快速发展的互联网技术及计算机技术为企业管理会计工作带来了极大的便利。但是,这些软件很容易受到不法分子的侵害,一旦企业管理会计软件遭受不法侵害,就会出现会计信息被盗用等问题,造成很大的经济损失。因此,企业应重视防火墙建设,采用先进的技术,提升抵御外来侵害和攻击的能力,提高管理会计软件的安全系数。

(二)重视业财融合管理

数字经济背景下,要充分发挥管理会计的作用,重视业财融合,并全面落实业财融合,建立健全管理会计体系,从而为管理决策提供有效的支持。另外,企业管理会计需要积极与业务部门合作,并深入学习业务知识,业务人员也要积极学习财务知识。只有这样,企业财务部门和业务部门才可以实现良好的沟通与合作。

除此之外,充分合理应用信息技术,建立业财融合信息系统,以便共享业财信息,进而为财务部和业务部的工作提供数据支撑,从而提高企业经营管理效率,促进企业健康持续发展[4]。

(三)完善管理会计数据分析体系

管理会计的核心任务就是优化企业数据分析系统,提高管理会计工作效率。而管理会计数据挖掘水平也会影响管理会计效率,所以,企业要注重构建管理会计数据挖掘制度。

首先,建设管理会计核算数据信息与非会计核算数据信息规范体系,增强数据统计分析的操作性,以便管理会计人员对比所采集的数据信息。同时,应积极建设管理会计分析机构,便于汇总管理会计数据,如构建管理会计信息分享中心等。

其次,要通过成立中国管理会计协会,加快推进人工智能在会计管理实践领域的科学研究、开发和应用,支持企业研究和引进先进的会计实践策略,促使企业管理会计分析方法不断优化,有效提高会计信息管理能力。

最后,管理会计分析框架和实施步骤要遵循可操作性强等设计原则,使更多的企业落实智能管理会计,降低智能管理会计的应用成本,提高管理会计效能。

(四)完善管理会计报告体系

一般而言,财务会计要在规范标准的会计信息制度的指导下对外公布财务报表,使外界充分了解企业的财务状况。和一般的财务会计相比,企业管理会计的主要业务集中于企业管理层,而许多企业并未建立通用制度,会计信息制度建设相对滞后。

从本质上来看,数字经济环境下,会计信息系统中管理会计可以加工与处理大量数据信息,还会为管理者提供预测及评价等服务,以便企业管理者作出正确的决策。由此可见,管理会计报告对会计信息化发展有很大的推动作用,有利于改善企业的经营管理效果。因此,企业管理者要对建立完善的企业管理财务会计报表体系予以重视。

另外,地方财政主管部门还要依据市场需求,向各个企业提供更加合理的管理会计报告建设意见,使各企业可以构建健全规范的管理会计报告体系,以进一步规范企业管理会计工作流程,从而实现企业管理会计信息化。

另外,企业需要结合实际需求,在工作中不断完善管理会计报告的标准和规范,发现管理会计报告中存在的问题并及时改正,提高管理会计报告的质量。除此之外,有关研究者也要在有关政策的基础上,重新研究会计管理审计案例,以形成更有效的管理会计报告系统[5]。

(五)进一步优化管理会计工具

数字经济背景下,管理会计在企业财务管理中发挥重要作用,要以正确有效的财务数据指导企业科学管理,促进企业健康发展。企业管理会计工作的有效开展依赖对智能化工具的科学使用,这有利于提高管理会计工作的质量及成效。

然而,智能管理会计工具非常少,而且种类单一,企业选择较少,导致智能管理会计工作效率难以提升。因此,企业应结合自身发展战略和方向,积极引进先进的智能管理会计工具,并合理改进,使智能管理会计工具和企业需求相契合,以提高管理会计工作水平。另外,信息技术的进步与广泛应用使智能化管理会计工具逐渐增多,企业要想充分发挥管理会计的作用,就必须结合业务环境合理使用智能管理会计工具,提高管理会计工作的效率和质量,降低企业管理成本。

(六)培养综合性的管理会计人才

数字经济背景下,为实现企业管理与会计核算功能,管理会计人员要充分应用自身储备的专业知识,高水平的管理会计人员是提高管理会计工作质量的重要保证。所以,企业必须注重对管理会计人员的培养,以提高企业管理水平与会计队伍的质量。企业可以加强与高校的合作,将企业管理会计人才需求告知高校,之后高校结合教学内容和人才实际需求编制合理的人才培养计划。

数字经济背景下,高等院校应当积极开办管理会计相关课程,把计算机技术、统计专业知识、财务管理基本知识以及企业经营方面的专业知识融入人才培养计划,培养符合社会需求的人才。同时企业可为高校学生提供实习岗位,以提高学生的实践能力,培养更多专业人才。

另外,企业还要加强管理会计培训,可以聘请管理会计专家开讲座,并帮助企业编制培训计划,可以从数据分析技术、管理会计技能等方面展开培训,提高现有管理会计人员的专业能力,以便更好地开展管理会计工作。

随着数字经济的发展,智能管理会计能够快速便捷地处理和分析海量数据的优势进一步凸显,其能为企业财务决策提供真实有效的数据。因此,企业应积极将人工智能技术和信息技术应用到管理会计工作中,建设智能管理会计体系,使智能管理会计更加快速和全面地收集信息,进而为管理者提供精准的决策依据,推动企业更好地发展。

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