协同办公,,共享便笺|协同办公

　　好记性不如烂笔头，把日常事务记录下来，张贴于屏幕之上，是许多办公人士的选择。便笺软件有很多，这里向大家推荐“桌面便笺”，除了具有普通的便笺功能外，还具有便笺共享功能，即一方设置的便笺，可以自动跳到对方屏幕上，非常适合需要协同办公的人士。
　　软件运行后，桌面上显示浮动窗口，单击此窗口将新建一张便笺，双击新建便笺进入编辑状态，输入文字内容后，可以通过下方的工具按钮来设置多种提醒方式，包括每天、每周、每月或指定时刻等，提醒方式可以是便笺窗口震动或执行某个程序等。比较特别的是，可以通过“截图”直接将截取到的图像插入到便笺之中；如果便笺较多，可以通过“卷起”，以免占用桌面空间。
　　和团队一起共享便笺是该软件的一大特色，只需经过简单的几步设置，你的便笺就会自动出现于对方的屏幕之上！
　　右击托盘中的软件图标，打开“选项”菜单，选中“便笺发送”选项，填写自己用于发送便笺的信箱、SMTP服务器、邮箱用户名和登录密码。
　　对方必须也安装桌面便笺软件，然后做如下设置：同样打开“选项”菜单，在“常规”一项中，勾选“收到共享便笺自动显示到桌面”，再切换到“便笺接收”选项，设置每间隔多长时间收取一次，然后指定POP3服务器、邮箱用户名及邮箱登录密码，完成后单击“确定”。
　　如何向对方发送便笺呢？右击桌面上需要共享的便笺，选右键菜单中的“转发”，弹出“便笺发送”窗口，在“接收信箱”中输入对方的邮箱后，单击“发送”即可。对方如果运行了此软件，将会自动收取便笺，并自动将便笺张贴到桌面之上。
　　如果有固定的共享便笺群体，可以事先设置好通讯录。右击托盘中的软件图标，打开“通讯录”，单击“新记录”即可添加。
　　如果有多个便笺需要共享，可以在“便笺管理”中进行，右击托盘软件图标，打开“便笺管理器”，从便笺列表中选中多个需要共享的便笺后，单击“发送”，然后选择对方邮箱。

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