基于RFID技术的高校固定资产管理_免费固定资产管理软件

　　【摘 要】 文章结合高校目前固定资产管理现状，提出基于RFID技术的高校固定资产信息化管理网络方案，以便加强高校的固定资产管理，推进高校的信息化管理建设，提高高校的固定资产管理效率，实现固定资产管理的保值。
　　【关键词】 高校； RFID技术； 固定资产管理
　　
　　一、高校固定资产管理的现状
　　近年来，随着我国高等教育事业的高速发展，高校占有和使用的固定资产规模也在迅速增加，加上学校合并以及多校区办学、高校后勤社会化改革等各项因素，高校固定资产管理的难度、复杂度也不断增加。现行固定资产管理由于信息化程度不高，管理制度以及运行机制不够健全和规范，并且缺乏网络信息技术的支撑，高校内部资产管理部门、财务部门、各职能部门以及使用部门之间难以做到信息共享，造成固定资产管理手段落后，管理的任务比较繁重，而且差错率比较高，各部门之间对账也难以做到及时、准确和完整，从而致使固定资产管理的效率低下，固定资产不能充分发挥应有的作用。因此，高校应充分运用现代信息技术建立起全方位的固定资产管理模式，以RFID技术为基础，利用优越的校园网硬件基础和技术力量，充分整合资源，建立高校固定资产管理信息系统，将学校资产管理工作提高到一个新的高度。本文将对RFID技术在高校固定资产管理中的应用进行探讨。
　　
　　二、RFID技术介绍
　　射频识别即RFID（Radio Freque-
　　ncy Identification）技术，作为一种新兴的自动化识别技术，它将信息编码写入粘贴在需要识别的资产表面的标签中，并借助无线远程传输的功能将信息传递出去。RFID具备防水、防磁、耐高温、识别速度快、使用寿命长等优点，并且标签的内容可以动态改变，信息采集设备（读写器）可以同时处理多个标签，标签的数据存取可以加密，也可以穿透其他物体读取数据，为固定资产设备的追踪定位提供有效技术支持，运用高校校园网平台，充分实现固定资产信息与数据的动态监控和共享，充分提高高校资产管理水平。
　　RFID主要由电子标签、阅读器和射频天线组成，电子标签即射频卡，由耦合原件及芯片组成，主要用于存储需要用来管理资产的数据信息；阅读器主要用于读取（在读写卡中可以写入）电子标签信息；天线则是在标签与阅读器之间传输数据信号。
　　RFID系统的工作原理：阅读器通过射频天线发送一定频率的射频信号，当电子标签进入发射天线工作区域时产生感应电流，电子标签获得能量被激活并发送出自身编码等信息，阅读器接收到来自电子标签的信号后，进行解调和解码，然后发送到管理系统进行相关处理。
　　
　　三、RFID技术在固定资产管理系统应用
　　（一）建立基于RFID技术的固定资产信息化管理平台，实现资产全寿命周期管理
　　固定资产的电子标签在阅读器发射的信号范围内被阅读解码后进入高校固定资产管理系统进行处理，管理系统应当包括资产的日常管理、固定资产月报、固定资产清查盘点、系统维护、安全管理、综合查询管理等功能，利用高校现有的校园网络，实现资产管理信息系统的网络化管理，实现资产管理部门、财务部门、职能部门和使用部门之间的信息共享。利用RFID技术，可实现对资产的实时、动态监控，从资产采购、验收、入账、入库、领用、使用变动直到报废的整个资产生命周期的全程跟踪管理。整合了RFID技术的固定资产管理系统利用校园网络可以将资产的管理延伸到校园内的每个角落，从而使分散的资产能够统一到这个资产管理平台上来，不但能够实现财务部门与资产管理部门以及使用部门固定资产账目的实时核对，而且可以强化使用资产部门的管理责任，解决传统管理模式下的管理效能低下、差错率高等问题，从而确保高校固定资产信息的完整，实现固定资产的实时管理和监控，同时也提高了资产的利用率，确保资产的完整、保值和增值，充分发挥固定资产的效能，实现预定的经济和社会效益。
　　（二）实现固定资产的可视化管理，加强对固定资产的监控
　　引入RFID技术，通过准确、快捷的条形码管理方式以及RFID信息量大、可修改的特点，实现固定资产出入库的严格管理，既可跟踪每个设备的位置变化，又可跟踪维修历史，从而查找故障原因和处理方法，既能描述设备结构层次，又能记录与其他资产变更的关系；资产巡检、定位、转移、报废等移动现场数据查询及管理（IEEE802.11b/GPRS），从而可以有效防止盗窃和遗忘现象的发生；结合固定资产网络化管理系统，可以使资产使用人与账、卡、实物相符变得简单易行，比如固定资产出库时，可以将资产领用人（或者使用人）姓名、存放地点及相应的固定资产信息录入该固定资产电子标签，使固定资产在存放地可以自动被网络信息系统识别，从而实现对固定资产全息、多维的实时监控，可以了解每一件固定资产的来源和去处，杜绝资产流失。
　　基于条码/RFID网络化的数据采集和反馈机制，为管理工作提供全方位、更可靠、更高效的动态数据与决策依据，并实现资产管理工作网络化、规范化、标准化，可以将固定资产的日常管理和固定资产管理系统有效地整合在一起，达到实物信息与系统信息的一致，全面提升高校资产管理的工作效率与管理水平。
　　（三）设立多级权限管理，明确管理责任
　　近些年，各高校办学规模扩大后，资产投入也在大幅增加，资产管理便成为一项综合性、系统性、操作性都比较强的一项管理工程。高校资产除了具备一般资产的特点外，还具有其他一些特征，比如资产数额大、数量多；管理范围涉及部门多；资产使用地点范围大；结构分类复杂等。因此，高校的资产管理一直存在着很多的问题。引入RFID技术后，在资产信息网络化管理系统中，可以充分考虑每一个资产管理员的不同职责，为每一个资产管理员制定相应的操作权限，通过用户的身份和密码识别，保证不用资产管理员只能在其职责许可范围内进行相应的操作。这样做既保证了管理的可靠性和严谨性、制度的固定性、信息的安全性，又具有一定的灵活性以加强实际管理过程中的适应能力，从而可以加强资产管理的控制。
　　（四）可以优化资产的日常管理，提高资产利用率
　　利用建立的网络化资产信息管理系统，从采购、验收、入账增加、出库、使用变动直到报废处置整个周期，整个过程都可以实现资产管理工作的实时、动态、精确控制，纵横多维沟通和异地网上同步管理的全过程跟踪管理。
　　在资产的日常管理中，清查是一项需要耗费大量人力、物力、财力和时间的工作，难度很大，往往造成的结果便是流于表面、应付了事，全面彻底的清查无法真正落到实处，本应为常规的对账自然也难以实施，时间长了，自然会出现财务固定资产账、设备台账、固定资产实物账三者的分离，导致账账不符、账实不符，家底不清。
　　而通过应用基于RFID技术的固定资产系统，清查盘点效率可以大幅提高。所有资产数据一次性输入，系统会自动根据不同的基站及区域RFID读写器采集的数据自动判断资产状态（新增、闲置、报废等），最终用户通过可视化的界面，随时、随地的进行资产数据的统计、查询。在资产清查的时候，利用手持阅读器进入资产存放场地，可以批量阅读电子标签信息，检查资产状况，大大提高资产清查效率，可以使账务核对等基本同步完成。而资产管理部门也可以通过系统反馈的信息，及时了解资产的使用状况，加强资产的监控，对闲置的资产可以在学校内部进行合理调配，从而提高资产的利用效率，为学校节约资金。
　　总之，通过整合管理信息系统MIS、网络应用、自动化识别等相关技术，建立起基于RFID技术的高校固定资产管理信息系统网络化的方案，可以让高校内部资产信息变得透明、共享，既为使用者提供便捷的业务办理途径，又为管理者提供实时有效的管理工具，更为决策者提供真实、准确的决策依据，规范和优化高校的资产管理水平。
　　
　　【参考文献】
　　［1］张文丰.RFID技术在高校固定资产管理的应用及前景分析［J］.广州广播电视大学学报，2008（4）.
　　［2］ 张晖，王东辉.RFID技术及其应用的研究［J］.微计算机信息，2007（11）.
　　［3］ 韩云珍.现代信息技术在高校固定资产管理中的应用与发展［J］.理工高教研究，2006（1）.

推荐访问:固定资产管理 高校 技术 RFID