大庆油田研究院图书馆信息资源管理_图书馆信息资源管理

　　【摘 要】在知识经济渗透的今天，图书馆对于大庆油田勘探开发研究院尤其重要。但随着新的时代发展，也对图书馆的发展提出了新的挑战，本文探讨了如何加强和改进油田研究院图书馆的信息管理，并提出了切实可行的措施和思考，希望能为油田勘探开发提供更加优质的服务。
　　【关键词】油田研究院；图书馆；信息管理；现状；思考
　　一、引言
　　大庆油田勘探开发研究院自成立和发展以来，经历了不同的发展阶段，随着知识经济的到来，研究院的发展遇到了前所未有的挑战，对图书馆的发展也提出了新的要求，因此，加强对图书馆信息资源管理的研究，对图书馆的可持续发展有着至关重要的意义。
　　二、油田研究院图书馆信息资源管理的现状及存在问题
　　（一）油田研究院图书馆信息资源管理的现状
　　随着网络信息化的普及和发展，图书馆的发展也面临着新的挑战，传统的纸质图书馆已经不能完全适应企业的发展，必须伴随数字图书馆的诞生及运用。在信息时代，我们研究院更是推行ERP系统来管理企业，实现企业的现代化、增强企业的竞争力。企业的这一变化对图书馆的发展也提出了新的要求，图书馆围绕企业信息化的发展要求，建立了企业内外数据资源库，利用数字图书馆技术为企业提供数字化的信息服务， 利用图书馆数据加工管理的优势， 完成信息收集、加工、存贮、检索等的信息服务工作，为企业的生产和发展各项业务提供便捷的信息查询服务。
　　（二）油田研究院图书馆信息资源管理存在的问题
　　（1）资金和人力不足。和其他社会领域相比，图书馆信息资源管理的建设方面投入非常有限。人力、资金的缺乏使得图书馆的发展步伐缓慢。油田勘探开发领域更是如此。一方面，资金的缺少使得油田研究院图书馆的藏书量不足，且更新速度很慢。另一方面，人才的缺乏使得图书馆的信息化技术和服务跟不上读者的服务要求，严重制约着图书馆信息化的进程。
　　（2）管理和服务理念不够先进。对于油田勘探开发的基层图书馆而言，在管理和服务上依然停留在传统的经验管理上，而未能真正的与国际化的管理接轨，也未能真正的与读者的需求相结合，做到按需定制，提供个性化服务。
　　（3）人员综合素质不高。对油田勘探开发行业来说，图书馆从业人员大多不是科班出身，专业技术人才和高级人才相对较为缺乏。因此，在实行图书馆信息化管理的过程中，对信息化管理出现的新问题和新情况往往不能得到及时的解决。
　　三、加强和改进油田研究院图书馆资源管理的措施和思考
　　要促进油田研究院图书馆的信息管理的健康发展，笔者认为应该从以下几方面下足功夫：
　　（一）加强人力资源整合，提高图书馆工作人员的职业素养
　　大庆油田勘探开发研究院作为科研单位，要加强各项业务的开展，人才更是重中之重。图书馆要跟得上企业的发展，也必须做到及时更新知识，规范管理，才能促进图书馆的健康和谐发展。对图书馆的管理已经不仅简单的局限于如何借书、还书这些程序性的业务，而应该深层次的进行培训和管理。要对其进行人本管理，根据他们的个性、兴趣、需求安排他们的工作，从而调动他们工作的积极性。除此之外，还应该革新图书馆的布局，要理顺各部门的关系，做到权责分明，责任到人到岗。真正做到定岗、定员、定额。研究院要根据社会的需求、业务的发展，将图书馆的管理和运作整合成一个有效的系统，只有这样，人和系统才能实现和谐的运作和发展。同时，对现有的图书馆工作人员结构进行调整，打破传统的论资排辈现象，对管理岗位竞争上岗，特殊人才实行特殊政策，打破年龄、资历、学历、职称等限制，充分调动馆内员工的积极性。
　　（二）加强图书馆的信息管理，凸显企业特色
　　从图书馆的发展来看，图书馆的一个重要作用就是对文献资料实现馆藏管理。随着企业改革发展深入，以及信息技术的普及利用，对一些收藏价值不高的文献资料应该及时做到削减，或者转化为电子收藏，这样就可以降低图书馆管理的费用。研究院图书馆要得到长足的健康发展，必须加强对图书馆的信息管理，在具备传统的图书馆的管理的基础上，凸显油田勘探开发的企业特色。
　　1、合理建设馆藏。油田研究院的图书馆应该紧紧围绕油田企业的发展目标来开展，一方面要参照公共图书馆的发展和管理模式，另一方面要根据企业的信息需要进行建设，要综合各部门的需求对图书馆现存的馆藏进行整合管理，如很简单的会议文集，要针对大庆油田勘探开发的实际情况进行分类整理，可以按照部门需要来整理，也可以按照某一技术发展来整理，如果将文集中的论文内容都能挖掘出来并为企业的发展服务，那么，这将是一个强大的思想库，也会对企业的各项工作起到不可估量的作用。
　　2、充分开发利用馆藏信息。图书馆除了典藏的功能外，另外一个功能就是数据开发、加工与检索。随着数字信息化时代的到来，这项功能更加得到人们的广泛利用。因此，图书馆要建立相应的数字检索系统，这样一方面减少了图书馆的人为工作，另一方面也实现了读者随时随地进行图书资料检索，更好地发挥了图书馆的作用。同时，实现信息化的管理，充分的开发利用馆藏信息，可以有效的利用这一社会信息资源，提高企业信息服务的质量和效率。
　　3、充分利用网络信息技术提高图书馆的管理水平。油田研究院的图书馆是充分为油田勘探开发服务的，因此，首先要实现规范化、标准化的管理，只有规范标准了，才能促进管理的标准化、也才能保证资料数据的质量。二是要充分利用油田企业信息化的这一大好趋势建立图书馆的数字信息化，要选择适合油田勘探企业的信息化软件，用最少的成本发挥最大的效益，从而保持图书馆旺盛的生命力。同时提高工作人员的计算机软件运用和数据加工水平，从而更好地为企业生产生活服务。
　　4、积极开展收集油田勘探开发企业竞争情报工作。近年来，随着企业竞争的加剧，为了更好地了解竞争对手的情况，开发出一系列的情报收集软件，如：收集专家系统、经济分析软件包、技术分析软件包等。油田研究院作为研究决策单位，图书馆要积极做好这个收集竞争情报工作，竞争情报是保证企业实施正确战略决策的必要条件。企业图书馆有必要根据企业的实际需求及自身优势为企业提供多种形式的竞争情报服务。
　　四、结语
　　综上所述，我们可以看出，在知识经济时代，作为油田勘探开发研究院，要在新的时代让图书馆健康可持续发展，就必须提高图书馆工作人员的业务素质和道德素质，建立一支训练有素、知识面广的图书管理队伍。此外，图书馆还需要围绕企业的中心工作而开展工作，积极做到及时提供情报，将图书馆办出企业特色，为大庆油田的勘探开发提供优质的服务。

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