提高电子阅览室随书光盘利用率策略_电子阅览室

　　摘要：本文就图书馆随书光盘的利用进行分析，提出了加强随书光盘利用的几种方法。　　关键词：随书光盘 使用 利用　　随着信息技术的发展和读者的需求增多，图书馆的随书光盘数量越来越大，且学科范围越来越广。目前电子阅览室随书光盘的数量很快的速度增长。如何能发挥随书光盘的作用为读者服务，及如何让更多读者了解和使用图书馆随书光盘，充分发挥其作用是图书馆现在迫切需要解决的一个新课题。本文就此问题进行探讨。
　　1.随书光盘的特点
　　1.1具有数字化的特点
　　随书光盘是图书的附件，随图书一起出版、发行，是图书的使用说明、内容的补充和具体的解释，它具有数字化的特点，集图像、文字和声音于一体。通过随书光盘的使用，读者可以更形象更直观地理解图书的内容，从而增强阅读的兴趣，起到辅助学习的作用。
　　1.2具有时效性强的特点
　　随书光盘具有时效性强的特点，文献其内容大多是当今最新的科技信息，其及时性、应用性和时效性强，价值高。
　　1.3具有电子出版物的特点
　　随书光盘具有电子出版物的特点，其占有空间小并且信息容量大，便于携带，检索方便，内容丰富，学科类别涉及广。
　　2.提高图书馆随书光盘利用率的策略
　　图书馆的随书光盘不能只是收藏，更主要的是需要被读者广泛使用，随书光盘的使用图书馆应该从以下几个方面来加强：
　　2.1 加强对读者随书光盘的宣传，提高随书光盘的利用率
　　许多读者对随书光盘的基本了解不足影响了随书光盘利用率。有的读者不清楚随书光盘的作用，不了解随书光盘的特点；有的读者不明白随书光盘的借阅程序和办法，不知道馆藏等。上述这些问题，需要图书馆通过加强宣传工作来解决。图书馆可以通过网络、发放读者手册等形式，加大对随书光盘的宣传，提高读者对随书光盘的了解，更新读者利用随书光盘的理念，从而达到促进读者充分利用随书光盘的目的。例如图书馆每月将新到光盘打印成列表放在电子阅览室的门口，即有宣传随书光盘的使用，又方便同学随时查看，以掌握最新光盘信息。
　　2.2 通过加强对读者的培训力度，提高随书光盘的利用率
　　随书光盘利用率的高低与读者处理信息的能力有着密切的关系，一般来说，读者处理信息的能力越强，越有利于随书光盘利用率的提高，而要提高读者的信息处理能力，就要加大对读者的培训力度。图书馆可以采取定期或不定期举办各类培训，通过有计划地开展读者培训工作，达到提高随书光盘利用率的目的和读者的信息处理能力的提高。
　　2.3 完整随书光盘的著录，提高随书光盘的利用率
　　随书光盘在内容上与书是不可分割的一个整体，因此，书盘著录时应对光盘内容进一步加以揭示与描述，如可在马克（MARC）的必备字段中进行较为完备著录，使读者在查询图书的同时，对随书光盘的主要内容、 索书号、 典藏地点都充分了解，有利于促进读者对随书光盘的利用。
　　图书馆将随书光盘进行系统编目，使读者能够独立在OPAC上进行检索。当读者在OPAC查询图书的时候，如果发现该书有随书光盘，就可以同时检索随书光盘信息，查阅非常方便。
　　2.4 建立随书光盘目录数据库，提高随书光盘的利用率
　　在图书馆主页上建立专门的随书光盘目录。不管是以何种方式建立随书光盘数据库，都应以光盘为主要著录款目。随书光盘内容已存贮到局域网的服务器上，还应在相应MARC字段中著录清楚定位。
　　2.5充分利用计算机网络技术环境，提高随书光盘的利用率
　　计算机网络技术的发展加大了读者对随书光盘的利用。具体表现为通过将馆藏随书光盘制作成镜像文件，然后集中存贮到图书馆的服务器上，同时在图书馆主页开设随书光盘专栏，对馆藏随书光盘的题名、 内容简介及配套图书收藏地点等信息给予充分揭示，并提供指向光盘文件的链接，使得读者不受时间和地点的限制，可以在任何一个连接局域网的计算机上下载、查找或浏览所需随书光盘上的信息。
　　图书馆将随书光盘制作成光盘镜像，放在专用服务器上供读者访问查询，效果显著。此方法需要配备专有服务器提供相关的网络服务，而且还需要一位管理员更新光盘数据库。
　　图书馆还自购大容量硬盘，安装在电子阅览室某一台电脑上，将利用率较高的光盘镜像文件共享在此电脑中，读者在电子阅览室内即可实现自由下载、拷贝或者视听等服务。
　　2.6定期进行剔除和更新工作，提高随书光盘的利用率
　　随书光盘的逐年增加，加大了图书馆服务器的存储压力，坚持定期剔除和更新数据，缓解设备压力，这也是一个必不可少的工作。图书馆每年进行一次剔除和更新工作，对那些利用率不高或者是过期的光盘进行处理，并增购相应的新光盘。
　　图书馆随书光盘的利用还处于探索阶段，具体问题具体分析，各馆可根据实际情况制定相应的对策提高利用率，做到既考虑到读者的利益又便利管理人员管理，最大限度地发挥随书光盘利用率。

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